Éditer les listes de noms d’espace et de départements

La catégorie « Occupation » de la boîte de dialogue « Préférences espace » dispose des champ Nom espace et Département pour lesquels vous pouvez sélectionner des valeurs à attribuer aux espaces. Les noms sont rassemblés à partir de fichiers dans le dossier de programme Vectorworks, votre dossier utilisateur ou tout autre dossier définir comme dossier partagé.

Les listes de départements et des noms d’espace sont toujours disponibles dans le dossier de programme Vectorworks. Vous ne pouvez pas modifier ces listes mais vous pouvez importer des éléments dans ces listes ou en exporter. Utilisez la boîte de dialogue « Préférences espace » pour créer des versions sur mesure de ces listes ou pour créer de nouvelles listes. Les modifications sont enregistrées automatiquement dans votre dossier utilisateur.

Dans un environnement de groupe de travail, créez des listes de noms d’espace et de départements et placez-les dans un emplacement partagé. La structure des dossiers doit être la même que celle des bibliothèques standards. Voir Personnaliser les préférences de l’espace.

Vous pouvez aussi sélectionner un espace existant et cliquer sur Préférences dans la Barre des Modes.

2. Dans la boîte de dialogue « Préférences espace », sélectionnez la catégorie « Occupation » dans la colonne de gauche pour l’afficher.

3. Cliquez sur Nom espace ou Département et sélectionnez Éditer la liste en bas de la liste correspondante.

● Sélectionnez Document actif pour afficher les éléments de la liste appartenant au document actif.

● Sélectionnez Dossier standard pour afficher les éléments d’une liste externe au document et sélectionnez ensuite la Liste. Les listes du dossier de programme Vectorworks, de votre dossier utilisateur et du dossier partagé que vous avez défini s’affichent.

5. Modifiez, importez ou exportez des éléments comme décrit dans les tableaux ci-dessous. Les options disponibles dépendent du type de liste que vous modifiez.

Action d’édition	Fichiers applicables	Procédure
Renommer la liste	Listes de l’utilisateur	Cliquez sur Renommer pour saisir le nouveau nom de la liste. Le nom de la liste dans la boîte de dialogue change.
Modifier l’ordre de la liste	Listes du document actif, de l’utilisateur	Cliquez sur le numéro d’un élément et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas à la position souhaitée.
Ajouter un élément	Documents actif, listes de l’utilisateur	Cliquez sur Nouveau. ● Si la liste du document actif ou un liste de l’utilisateur est sélectionnée, un élément vierge est ajouté à la liste actuelle. Saisissez une Valeur. ● Si une liste du dossier de programme ou d’un dossier partagé est sélectionnée, un message d’alerte s’affiche et il vous est demandé d’ajouter l’élément à une liste de votre dossier utilisateur. Cliquez sur Oui pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pourrez ajouter un élément. Saisissez une Valeur. Sélectionnez Enregistrer dans nouv. fichier pour créer un fichier et saisissez un nom. Sélectionnez Ajouter au fichier actuel pour ajouter l’élément à un fichier existant et sélectionnez un fichier dans la liste.
Éditer le nom d’un élément	Listes du document actif, de l’utilisateur	Sélectionnez l’élément et saisissez le nouveau nom dans le champ Valeur.
Supprimer un élément	Listes du document actif, de l’utilisateur	Sélectionnez l’élément et cliquez sur Supprimer. L’élément est supprimé de la liste et les éléments sont à nouveau numérotés.
Importer des éléments	Listes de l’utilisateur, partagées et du programme	Sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Importer. Les éléments sont ajoutés à la liste Document actif.
Exporter des éléments	Listes du document actif, de l’utilisateur, partagées et du programme	Sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue d’export. Sélectionnez Exporter vers nouveau fichier pour créer un fichier et saisissez un nom. Sélectionnez Ajouter au fichier actuel pour ajouter l’élément à un fichier existant et sélectionnez un fichier dans la liste.

Si vous avez modifié une liste externe, un message vous montre le chemin d’accès à la liste dans votre dossier utilisateur.