Przeglądanie rekordów w bazie danych

Każda fiszka z danymi rośliny jest traktowana w aplikacji FileMaker jak rekord. Rekordy mogą być wyświetlane w różnych widokach lub układach, tak aby ułatwić użytkownikowi wykonywanie niektórych zadań. Domyślnie rekordy są otwierane w trybie Browse (Przeglądaj) oraz w widoku Form (Formularz).

2. Zaznacz w menu View > Status Toolbar, aby wyświetlić Pasek narzędzi, tj. przyciski i informacje o statusie pojawiające się nad formularzem rekordu. Przyciski te mają swoje ekwiwalenty w poleceniach znajdujących się menu w View oraz Records.

3. Na Pasku narzędzi oraz w menu View zaznacz najbardziej odpowiedni widok oraz layout w zależności od zadania.

Funkcja	Opis
Tryb widoku
Browse	Kliknij jedną ze strzałek, aby przeglądać i edytować rekordy.
Find	Na ekranie wyświetli się formularz z pustymi polami wyszukiwania, w których można wprowadzać żądane terminy.
Preview	Ten ekran pokazuje podgląd wydruku.
View as Form	Każdy rekord zostanie wyświetlony jako oddzielny formularz.
View as List	Rekordy zostaną wyświetlone w postaci przewijalnej listy ciągłej.
View as Table	Rekordy zostaną wyświetlane w formie tabeli. Zaznacz żądany widok, aby łatwo sortować i zmieniać kolejność rekordów.
Layout
Baza roślin (Plant Data)	W tym układzie zostaną wyświetlone informacje z wybranego rekordu.
Lista roślin (Plant List)	Układ Lista ograniczy informacje do określonych parametrów dla każdej rośliny. Zaznacz ten układ, aby w prosty sposób uporządkować rekordy.
Dane sieci Web (Web Data)	W tym układzie rekordy zostaną wyświetlone w przeglądarce internetowej, w której można wyszukiwać grafikę oraz inne informacje o roślinach.
Records Found toggle and status	Po zatwierdzeniu wyszukiwanego hasła zielony przycisk zmieni się w diagram kołowy, obok którego zostanie wyświetlona liczba znalezionych rekordów. Kliknij ten diagram, aby przeglądać rekordy, które nie znalazły się w wynikach wyszukiwania. Poniżej liczby wyświetlany jest także tryb sortowania.
Show all	Kliknij, aby wyczyścić wyniki wyszukiwania i ponownie wyświetlić wszystkie rekordy.
New Record	Utwórz nowy rekord w bazie danych.
Delete Record	Kliknij ten przycisk, aby usunąć zaznaczony rekord z bazy.
Find	W tym trybie można określić kryteria wyszukiwania, zaznaczając lub wypełniając określone pola, a następnie przeglądać wyniki, spełniające te kryteria.
Menu Find	Kliknij strzałkę, aby zapisać, edytować lub usnąć wyniki wyszukiwania.
Sort	Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić okno dialogowe Sort Records, a następnie uporządkować rekordy w żądanej kolejności.
Quick Find	W tym polu wprowadź tekst lub wyszukuj według ostatnio wyszukiwanych haseł bez konieczności przełączania się na tryb wyszukiwania.
Preview	Kliknij, aby wyświetlić podgląd wydruku.