Jeżeli plik projektu nie jest dostępny podczas otwierania dokumentu roboczego, Vectorworks zasugeruje ręczne wskazanie lokalizacji pliku lub pracę w trybie offline.
● Wskaż lokalizację pliku, jeżeli został inaczej nazwany lub przeniesiony.
● Pracuj w trybie offline, gdy nie masz dostępu do internetu. Zmiany wprowadzone w trybie offline są zapisywane w dokumencie roboczym.
Podczas pracy w trybie offline należy pamiętać o następujących kwestiach:
● Można edytować tylko te warstwy, które zostały wcześniej zarezerwowane.
● Możesz modyfikować wszystkie klasy, zasoby i preferencje dokumentu, pod warunkiem że posiadasz odpowiednie uprawnienia.
● Niektórych operacji, które wymagają dostępu do pliku projektu, nie można wykonać (np. dodawania zmian lub użytkowników).
Edycja dokumentów roboczych współpracowników nie jest zalecana, również z tego względu, że w większości przypadków i tak nie jest możliwe dodawanie cudzych zmian do pliku projektu. Może się jednak zdarzyć, że otwarcie dokumentu roboczego innego użytkownika będzie konieczne. W tym wypadku należy uwzględnić następujące kwestie:
Jeżeli posiadasz uprawnienia administratora, możesz otworzyć plik i wprowadzić zmiany.
● Jeśli dokument roboczy nie zawiera żadnych zmian (lub zawiera tylko takie, które masz prawo dodać do projektu), można go edytować, a następnie na jego podstawie aktualizować plik projektu.
● Jeżeli dokument roboczy zawiera zarezerwowane warstwy lub modyfikacje, których nie masz prawa dodać do projektu, edycja tego dokumentu nie jest zalecana. Może to doprowadzić do utraty danych.
Jeżeli stosujesz korelacje podczas pracy z narzędziem Udostępnianie projektu, należy pamiętać o następujących kwestiach:
● Pliki projektu można skorelować z innymi plikami projektu i zwykłymi plikami Vectorworks, natomiast zasoby skorelowane z plikiem projektu nie są edytowalne.
● W pliku projektu można utworzyć korelacje ze zwykłym plikiem Vectorworks. Plik projektu można na przykład skorelować z biblioteką symboli. Zasoby te mogą być modyfikowane.
● Nie jest natomiast możliwe, aby utworzyć korelację z dokumentami roboczymi. Wynika to z faktu, że są to pliki tymczasowe, które w każdej chwili można usunąć.
● Upewnij się, że plik źródłowy znajduje się w lokalizacji, która jest dostępna z poziomu pliku projektu dla wszystkich jego użytkowników.
● Pliki źródłowe korelacji, posługujące się ścieżką względną, muszą znajdować się w tym samym woluminie co plik projektu.
● Użytkownicy posiadający uprawnienia typu Warstwy-ograniczone lub wyższe mogą tworzyć korelacje z plikami PDF i DWG, a także z plikami graficznymi.
● Mogą także usuwać i edytować te korelacje.
● W niektórych przypadkach wymagany jest określony poziom uprawnień, aby móc aktualizować korelację. Jeśli użytkownik nie posiada takich uprawnień, nie może przeprowadzić tej operacji. Przykład: jeżeli podczas aktualizacji korelacji trzeba zaimportować do projektu nowe warstwy lub klasy, użytkownik powinien posiadać uprawnienia do tworzenia nowych warstw i klas.