Okno dialogowe Udostępnianie projektu

Okno dialogowe Udostępnianie projektu pozwala na dokonanie rezerwacji warstw, odblokowanie ich oraz przeglądanie historii projektu. Jeśli posiadasz uprawnienia administratora, możesz w tym oknie również określić uprawnienia innych użytkowników i zdefiniować ustawienia kopii zapasowych.

Jeśli polecenia Udostępnianie projektu użyjesz w pliku Vectorworks (.vwx), na ekranie pojawi się okno dialogowe Konfiguracja udostępniania projektu. Zob. Praca zespołowa nad plikiem.

2. Podczas pracy użytkownicy często odstępują od przyjętych ustawień pliku projektu. Aby zapobiec konieczności ciągłej modyfikacji własnych ustawień, ustawienia pliku projektu nie będą pobierane podczas odświeżania dokumentu roboczego. Jeśli jednak nadal chcesz korzystać z ustawień pliku projektu, kliknij przycisk w dolnej części okna Przywróć preferencje dokumentu.

Ustawienia zatwierdzone w tym oknie dialogowym są natychmiast wprowadzane do pliku projektu i nie można ich cofnąć za pomocą polecenia Cofnij.

Zakładka Warstwy

W tej zakładce wyświetlany jest bieżący status każdej warstwy. Skorelowane warstwy nie zostaną wymienione na liście.

Jeśli posiadasz uprawnienia administratora, możesz przypisać status warstwy głównej określonym warstwom (lub ten status usunąć), klikając kolumnę z ikonką gwiazdy (

). Warstwy główne mogą edytować wyłącznie użytkownicy posiadający uprawnienia typu Administrator lub Projekt.

Kolumna	Opis
Nazwa warstwy	To jest nazwa warstwy.
Typ	Tutaj sprawdzisz, czy jest to warstwa projektowa czy arkusz prezentacji.
Nieaktualny	Ikona ze znakiem zapytania () wskazuje, że warstwa została zmieniona od ostatniego zapisu dokumentu roboczego.
Właściciel	To jest nazwa użytkownika, który aktualnie zarezerwował tę warstwę.
Data rezerwacji	To jest data i godzina rezerwacji warstwy.
Data modyfikacji	To jest data i godzina ostatniej modyfikacji warstwy.
Komentarz	To jest komentarz dodany w momencie rezerwacji warstwy.
Warstwa główna	Ikona gwiazdki () oznacza, że daną warstwę mogą edytować tylko użytkownicy posiadający uprawnienia Administrator lub Projekt.
Rezerwuj	Zaznacz wybrane warstwy i kliknij Rezerwuj, aby móc je edytować w swoim dokumencie roboczym. Dodaj komentarz w oknie dialogowym Rezerwuj. Rezerwacja zdezaktualizowanej warstwy spowoduje, że dokument roboczy zostanie automatycznie zaktualizowany.
Odblokuj dostęp	Zaznacz warstwy (wyświetlane na niebiesko) w tym dokumencie roboczym, a następnie kliknij Odblokuj dostęp, aby udostępnić te warstwy innym użytkownikom. Jeśli jedna z tych warstw zawiera zmiany, które nie zostały jeszcze dodane do projektu, program zasugeruje, aby je dodać lub odrzucić. Ta opcja dostępna jest wyłącznie dla obiektów, które zarezerwowałeś w bieżącym pliku roboczym.
Odblokuj dostęp jako administrator	Jeżeli masz uprawnienia administratora, możesz odblokować warstwy zarezerwowane przez innego współpracownika (kolor szary). Uwaga! W tym wypadku wszystkie warstwy zarezerwowane przez tego użytkownika zostaną odblokowane w tym samym momencie. Upewnij się, że wszystkie modyfikacje zostały dodane do projektu, zanim je odblokujesz, tj. udostępnisz innym współpracownikom - w przeciwnym razie zostaną one utracone. Tę funkcję możesz także użyć do odblokowania warstwy, którą zarezerwowałeś w innym pliku roboczym. Aby odblokować dostęp do warstwy zarezerwowanej w bieżącym pliku roboczym, zamiast tej opcji wybierz Odblokuj dostęp.
Edytuj komentarz	Zaznacz warstwę w tym dokumencie roboczym (na niebiesko), a następnie kliknij przycisk Edytuj komentarz. W oknie dialogowym wprowadź niezbędne zmiany w komentarzu. W ten sposób zostanie zmodyfikowany komentarz do wszystkich zarezerwowanych warstw w tym dokumencie roboczym.

Zakładka Historia

W tej zakładce można zapoznać się z całą historią udostępniania projektu. Ostatnie operacje znajdują się domyślnie na początku listy. Rekordy historii tworzone są w przypadku modyfikacji kluczowych elementów projektu, takich jak warstwy, klasy, zasoby czy preferencje dokumentu. Również takie operacje jak rezerwacja czy odblokowanie warstwy generują rekord historii.

Użytkownik może samodzielnie uporządkować kolejność kolumn, np. wyświetlając wszystkie zmiany wprowadzone w konkretnej warstwie lub wprowadzone przez określonego współpracownika. Istnieje również możliwość wyszukiwania według słów kluczowych, aby wyświetlić tylko odpowiednie rekordy historii.

Historia w tej zakładce obejmuje tylko 3000 najnowszych rekordów (w zależności od wybranej kolejności). Aby wyświetlić pełną historię, kliknij przycisk Eksportuj.

Każdy rekord historii zawiera następujące informacje: nazwę i typ elementu, nazwę użytkownika, komentarz oraz datę i godzinę operacji.

Użyj odpowiednich przycisków, aby edytować komentarze lub wyczyścić, wyeksportować lub przeszukiwać historię.

Przycisk	Opis
Edytuj	Zaznacz rekord historii i kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj rekord historii. Edytuj komentarz. Użytkownik może edytować tylko te rekordy, które sam wygenerował. Użytkownik z uprawnieniami administratora może edytować wszystkie rekordy historii.
Wyczyść całą historię	Jeśli posiadasz wyżej wymienione uprawnienia, możesz wyczyścić całą historię projektu, klikając ten przycisk. Tej operacji nie można cofnąć przy użyciu polecenia Cofnij.
Eksportuj	Aby wyeksportować historię projektu, kliknij przycisk Eksportuj i wprowadź nazwę oraz lokalizację dla tego pliku. Dane zostaną wyeksportowane jako plik CSV (wartości rozdzielone przecinkiem), który można następnie zaimportować w celu edycji (np. do aplikacji Excel).
Szukaj	Wpisz wyszukiwany termin w polu i kliknij przycisk z ikonką lupy (), aby wyświetlić odpowiednie wyniki.

Zakładka Użytkownicy

Ta zakładka zawiera listę wszystkich użytkowników projektu. Program Vectorworks identyfikuje użytkowników w oparciu o Nazwę użytkownika, której używają, logując się do swojego komputera. Nazwa użytkownika i przyznane mu uprawnienia są wyświetlane pogrubioną czcionką.

Użytkownicy posiadają uprawnienia administratora mają dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w tej zakładce. Pozostali użytkownicy mogą korzystać tylko z przycisku Zastąp kolor, aby w ten sposób zmienić kolory przyporządkowane do innych użytkowników.

Przycisk	Opis
Dodaj	Kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Nowy użytkownik. Wprowadź Nazwę użytkownika (nazwę, której osoba używa, logując się do swojego komputera) oraz Pełną nazwę tego użytkownika i Uprawnienia, które zostaną mu przydzielone. Do każdego nowego użytkownika automatycznie przypisywany jest osobny Kolor (za pomocą którego oznaczane są zarezerwowane obiekty). W razie potrzeby kolor ten można zmienić. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnych w ramach poszczególnych uprawnień, zob. Opis poziomów uprawnień.
Edytuj	Zaznacz nazwę użytkownika i kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj użytkownika. Edytuj informacje i uprawnienia użytkownika. Zanim ograniczysz uprawnienia danego użytkownika, upewnij się, że wszystkie zmiany wprowadzone w jego dokumentach roboczych zostały dodane do pliku projektu - w przeciwnym razie zostaną one utracone.
Usuń	Zaznacz użytkownika i kliknij Usuń. Następnie kliknij OK, aby zatwierdzić usunięcie użytkownika. Podczas udostępniania projektu wymagane jest, aby co najmniej jedna osoba posiadała uprawnienia administratora. Zanim usuniesz danego użytkownika, upewnij się, że wszystkie zmiany wprowadzone w jego dokumentach roboczych zostały dodane do pliku projektu - w przeciwnym razie zostaną one utracone.
Zastąp kolor	Zaznacz wybrany wiersz i kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Zastąp kolor. Wybierz inny kolor dla zaznaczonego użytkownika. Ta zmiana będzie miała zastosowanie tylko w Twoich plikach roboczych przynależących do tego projektu - dla pozostałych użytkowników pozostanie niewidoczna. Kliknij przycisk Zresetuj, aby anulować zmianę koloru.
Importuj	Kliknij ten przycisk i zaznacz plik projektu (.vwxp), z którego chcesz zaimportować użytkowników wraz z uprawnieniami. Użytkowników utworzonych w bieżącym dokumencie nie można zastąpić.
Domyślne uprawnienia nowych użytkowników	Wybierz opcję z listy rozwijanej. Nowy użytkownik, który po raz pierwszy utworzy dokument roboczy w ramach projektu, zostanie automatycznie dodany do listy współpracowników oraz otrzyma uprawnienia domyślne.

Opis poziomów uprawnień

Zakładka Kopia zapasowa

Współpracownicy z uprawnieniami administratora mogą w tej zakładce zdefiniować ustawienia kopii zapasowych.

Parametr	Opis
Utwórz kopię zapasową co	Zaznacz tę opcję, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe. Wyznacz, co ile zmian należy utworzyć kopię zapasową.
Folder w tej samej lokalizacji co plik projektu	Zaznacz tę opcję, aby zapisać folder kopii zapasowych w tej samej lokalizacji co plik projektu.
Inna lokalizacja	Zaznacz tę opcję, aby zapisać folder kopii zapasowych w innej lokalizacji. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację. Należy pamiętać, aby wszyscy użytkownicy pracujący nad projektem mieli dostęp do folderu kopii zapasowych.
Zapamiętaj ścieżkę jako	Określ, czy podczas zapisu kopii zapasowych chcesz użyć ścieżki bezwzględnej czy względnej w stosunku do lokalizacji pliku projektu. Zaznacz ścieżkę bezwzględną tylko wtedy, gdy wszyscy użytkownicy projektu pracują w tym samym systemie operacyjnym (Windows lub Mac OS), w którym zdefiniowana została ścieżka.
Zachowaj _ ostatnią(-e/-ich) kopię(-e/-i) zapasową(-e/-ych)	Określ liczbę kopii, które należy zapisać przed usunięciem najstarszej kopii zapasowej.

Zakładka Ustawienia

W tej zakładce użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą zdefiniować protokół sieciowy i sposób zapisywania projektu.

Przycisk	Opis
Protokół sieciowy	Jeśli projekt będzie udostępniany w lokalnej sieci, zaznacz protokół sieciowy, za pomocą którego użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do pliku. Uwaga: protokoły SMB i AFP nie są zalecane, jeśli plik znajduje się na urządzeniu NAS.
Włącz dla tego pliku projektu rozszerzone opcje „Bezpiecznego zapisu” (spowolnienie)	Zaznacz tę opcję, aby zapisać ten plik projektu inną metodą. W ten sposób unikniesz problemów związanych z uprawnieniami użytkowników i konfiguracją urządzeń NAS. Zastosowanie tej opcji spowolni jednak cały proces.

Polecenie	Lokalizacja
Udostępnianie projektu	Plik

Uprawnienia	Opis
Tylko do odczytu	● przeglądanie zawartości pliku ● nawigacja w pliku ● ustawienia widoczności warstw i klas (bez możliwości wprowadzania zmian) ● publikowanie i eksport z pliku
Warstwy-ograniczone	Uprawnienia jak w trybie Tylko do odczytu, a oprócz tego: ● tworzenie, usuwanie i edycja obiektów w warstwach ● tworzenie, usuwanie i edycja arkuszy kalkulacyjnych, skryptów i folderów skryptów ● edycja niezablokowanych preferencji i ustawień dokumentu (bez możliwości wprowadzania zmian) ● tworzenie i edycja zapisanych ujęć widoku (bez możliwości wprowadzania zmian) ● tworzenie i edycja płaszczyzn roboczych (bez możliwości wprowadzania zmian)
Warstwy-nieograniczone	Uprawnienia jak w trybie Warstwy-ograniczone, a oprócz tego: ● tworzenie, usuwanie i edycja warstw ● dodawanie zmian do zapisanych ujęć widoku ● tworzenia, usuwanie, edycja i aktualizacja zadań dla publikatora ● tworzenia, usuwanie, edycja i aktualizacja odroczonych zadań renderowania
Warstwy i zasoby	Uprawnienia jak w trybie Warstwy-nieograniczone, a oprócz tego: ● tworzenie, usuwanie i edycja zasobów ● tworzenie, usuwanie i edycja standardów linii wymiarowej ● tworzenie, usuwanie i edycja standardów wzorów wypełnienia
Projekt	Uprawnienia jak w trybie Warstwy i zasoby, a oprócz tego: ● tworzenie, usuwanie i edycja klas ● tworzenie, usuwanie i edycja kondygnacji ● edycja i nadawanie statusu warstwy głównej ● tworzenie, usuwanie i edycja korelacji z plikami Vectorworks ● edycja preferencji i ustawień dokumentu ● dodawanie zmian do wszystkich preferencji i ustawień dokumentu
Administrator	Uprawnienia jak w trybie Projekt, a oprócz tego: ● zarządzanie ustawieniami udostępniania projektu ● dodawanie, usuwanie i edycja użytkowników