Usuwanie metadanych z pliku projektu

W każdym pliku projektu przechowywane są dwa typy metadanych:

●        Historia projektu (czyli rejestr wszystkich czynności wykonanych przez użytkowników w pliku projektu, w tym ogólne działania, daty i komentarze).

●        Lista zmian (lista wszystkich modyfikacji wprowadzonych w pliku projektu w zakresie obiektów i warstw, wykorzystanych do aktualizacji plików roboczych)

Jeśli w pliku projektu zarejestrowano wysoką aktywność użytkowników, ilość metadanych może obniżyć wydajność programu, spowalniając proces rezerwacji i odblokowania dostępu. W przypadku nadmiernej ilości metadanych wyświetlone zostanie ostrzeżenie w momencie, gdy użytkownicy będą próbowali wprowadzić swoje zmiany do pliku projektu. W celu zwiększenia wydajności administrator projektu może usunąć metadane z pliku.

Uwzględnij przy tym następujące kwestie:

●        Pliki robocze zdezaktualizowane w momencie usuwania metadanych nie będą nadawały się do dalszego użycia.

●        Dane w karcie Historia w oknie dialogowym Udostępnianie projektu zostaną wyczyszczone.

●        Tej operacji nie można cofnąć przy użyciu polecenia Cofnij.

Aby usunąć metadane z pliku projektu:

1.      Jeśli jesteś administratorem projektu, zaznacz odpowiednie polecenie.

Jeśli ilość metadanych nie stanowi problemu, na ekranie pojawi się ostrzeżenie i żadne dalsze działania z Twojej strony nie będą wymagane. W przeciwnym wypadku otwarte zostanie okno dialogowe Udostępnianie projektu - diagnostyka metadanych.

2.      Upewnij się, czy wszyscy użytkownicy zaktualizowali swoje pliki robocze do najnowszej wersji pliku projektu. Dopilnuj tego, aby żaden z użytkowników nie wprowadził do projektu żadnych zmian aż do momentu usunięcia metadanych.

Jeśli ktokolwiek wprowadzi zmiany do projektu przed usunięciem metadanych, pozostali użytkownicy będą musieli ponownie odświeżyć swoje pliki robocze.

3.      Po zaktualizowaniu wszystkich plików kliknij Wyczyść metadane. Kliknij Wyczyść, aby zatwierdzić czynność.

Po usunięciu metadanych użytkownicy będą mogli wrócić do pracy nad zaktualizowanymi plikami roboczymi. Zdezaktualizowanego pliku roboczego nie będzie już można użyć. Jeśli użytkownik spróbuje otworzyć, zapisać i dodać zmiany lub odświeżyć przestarzały plik roboczy, wyświetlone zostanie ostrzeżenie. W takiej sytuacji użytkownik będzie musiał utworzyć nowy plik roboczy do tego pliku projektu.