Publier

La commande Publier vous permet de publier plusieurs planches de présentation et/ou vues enregistrées du dessin ouvert et des fichiers vers lesquels le dessin renvoie. Pour les fichiers qui gèrent les données de la version à l’aide d’un cadre cartouche (module d’extension requis; voir Créer un cadre cartouche et Gestionnaire des cartouches), vous pouvez rapidement inclure toutes les planches de présentation dans le lot de publication. La fonctionnalité de la commande Publier dépend de votre licence Vectorworks.

Pour chaque élément publié, vous pouvez sélectionner les options souhaitées, entre autres l’impression en couleur ou en noir et blanc du résultat. De plus, vous pouvez conserver les éléments et les paramètres les plus utilisés en tant que lot.

1. Préparez les planches de présentation ou les vues enregistrées pour la publication.

Définissez la visibilité des calques et des classes pour les viewports et les vues enregistrées. Tous les calques visibles et grisés sont publiés. Les calques et les classes masqués ne sont pas imprimés ou publiés vers PDF ou DWF. Ils peuvent être publiés en tant que layers DXF/DWG masqués si vous sélectionnez cette option dans la boîte de dialogue «Exporter DXF/DWG». Chaque planche de présentation ou vue enregistrée est publiée en tant que fichier distinct.

2. Si vous avez l’intention de publier des documents sur le cloud, cliquez sur SE CONNECTER dans le coin supérieur droit de barre de menus pour vous connecter aux Vectorworks Cloud Services. Ensuite, sélectionnez Cloud > Ouvrir le dossier Vectorworks Cloud Services et placez le fichier à publier dans ce dossier. Vous pouvez également placer vos fichiers dans votre dossier Dropbox, si vous avez intégré Dropbox à Vectorworks Cloud Services.

3. Sélectionnez Fichier > Publier ou Cloud > Publier sur le Cloud (réservé aux membres Vectorworks Service Select).

Champ	Description
Planches de présentation et vues enregistrées disponibles (Liste disponible)	Cette liste reprend les planches de présentation et les vues enregistrées du fichier actif, désigné par la mention <Fichier actif> dans la colonne Nom de fichier. Si vous sélectionnez un dossier que vous souhaitez publier, les planches de présentation et les vues enregistrées des fichiers présents dans le dossier apparaissent également avec le nom du fichier et son emplacement. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les planches de présentation et les vues enregistrées selon le paramètre de la colonne. Si le programme ne retrouve pas les planches de présentation et les vues enregistrées de lots existants que vous avez chargés, celles-ci apparaissent en rouge et ne peuvent pas être publiées.
Afficher tout	Si les éléments sont ajoutés à la liste de publication, cochez cette option pour les conserver dans la liste d’éléments disponibles. Sélectionnez cette option si vous devez publier des éléments à différents formats; par exemple, pour l’impression (module d'extension Vectorworks requis) et l’export au format DWF. Décochez cette option pour supprimer les éléments de la liste des éléments disponibles une fois que vous les avez ajouté à la liste de publication.
Ajouter des éléments d'autres fichiers:	Vous pouvez ajouter automatiquement toutes les vues enregistrées et planches de présentation des fichiers contenus dans un dossier (et ses sous-dossiers) à la liste des éléments disponibles. Cliquez sur Sélectionner dossier pour ouvrir la boîte de dialogue « Choisissez le dossier ». Sélectionnez le dossier contenant les fichiers Vectorworks à publier. Les fichiers doivent avoir été créés dans la même version du programme que le fichier actif.
Ajouter en tant que	Sélectionnez ici la valeur par défaut de la colonne Publier vers pour chaque élément ajouté à la liste de publication. ● Les options DWG/DXF et DWF sont toujours disponibles. ● Si vous avez installé un module d’extension Vectorworks, les options Impression, PDF et Image sont également disponibles. ● Si l’option Traiter et stocker sur Vectorworks Cloud ou Stocker sur Dropbox et traiter sur Vectorworks Cloud est sélectionnée, les options Image et PDF apparaissent dans la liste. L’option Imprimer n’est alors plus disponible.
Emplacement	Vous voyez apparaître ici l’emplacement du dernier dossier sélectionné.
Stockage et traitement	Sélectionnez la façon dont les fichiers seront enregistrés et traités. ● Stocker et traiter sur l'ordinateur: Sélectionnez les fichiers sources et enregistrez les fichiers cible à n’importe quel emplacement sur votre ordinateur. Cette option est toujours disponible. ● Traiter et stocker sur Vectorworks Cloud: Si vous êtes membre Vectorworks Service Select, sélectionnez les fichiers dans votre dossier Vectorworks Cloud Services. Le serveur cloud traite les fichiers et les ajoute à votre cloud. ● Stocker sur Dropbox et traiter sur Vectorworks Cloud: Si vous êtes membre Vectorworks Service Select, sélectionnez les fichiers dans votre dossier Dropbox. Le serveur cloud traite les fichiers et les ajoute à votre dossier Dropbox. (Sélectionnez Cloud > Intégration Dropbox pour activer cette fonctionnalité.) Si vous ne vous êtes pas connecté aux Vectorworks Cloud Services et que vous sélectionnez une commande de traitement sur le cloud, la boîte de dialogue « Connexion Vectorworks » s’ouvre.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un ou plusieurs éléments sélectionnés dans la liste des éléments disponibles à la fin de la liste de publication.
Ajouter version actuelle	Cliquez sur ce bouton pour ajouter les éléments créés à la même date que la date actuelle du document actif à la liste de publication.
Ajouter tout	Cliquez sur ce bouton pour ajouter toutes les planches de présentation/vues enregistrées de la liste d’éléments disponibles à la liste de publications.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer un ou plusieurs éléments sélectionnés de la liste de publication.
Supprimer tout	Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les planches de présentation et vues enregistrées de la liste de publications.
À publier	Sélectionnez un lot enregistré pour la publication.
Sauvegarder le lot	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la tâche de publication actuel afin de pouvoir le réutiliser par la suite; voir Sauvegarder des lots de publication.
Gestion des jeux	Cliquez sur ce bouton pour gérer les tâches de fichiers enregistrés et restaurer une tâche de planches de présentation et de vues enregistrées pour la publication (voir Gérer des lots de publication).
À publier: (liste de publication)	Reprend les planches de présentation/vues enregistrées à publier. Faites glisser le numéro dans la colonne # pour modifier l’ordre de la liste. Cliquez dans la colonne Couleur pour chaque élément afin d’indiquer si vous souhaitez une publication en couleur ou en noir et blanc.
Publier vers	Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste de publication et sélectionnez ensuite ici le format cible. Les options sont identiques à celles de la liste Ajouter en tant que.
Préférences	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue correspondant à l’option sélectionnée et définir les préférences pour les éléments de la liste: ● DWG/DXF et DWF: voir Options d’export DXF/DWG et DWF ● Impression; voir Imprimer un fichier ● PDF; voir Exporter des fichiers PDF ● Image; voir Exporter une image; certaines options d’export ne sont pas disponibles à la publication.
Options d'export	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Options d'export » et définir les paramètres de publication d’un ensemble de plusieurs fichiers.

4. Les planches de présentation et les vues enregistrées dans le fichier actif apparaissent dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Pour étendre la liste aux autres fichiers, cliquez sur Choisir dossier et sélectionnez le dossier où se trouvent les fichiers à publier.

Si vous publiez des éléments sur le Cloud, vous devez d’abord sélectionner l’option Stocker sur Dropbox et traiter sur Vectorworks Cloud ou Traiter et stocker sur Vectorworks Cloud dans la liste Stockage et traitement et sélectionner le dossier.

5. Si vous avez l’intention de publier plusieurs éléments, sélectionnez un format par défaut dans la liste Ajouter en tant que.

6. Sélectionnez plusieurs éléments dans la liste de la partie gauche de la boîte de dialogue et utilisez les boutons au centre de la fenêtre pour déplacer les éléments dans la liste de publication, à droite de la boîte de dialogue. Vous pouvez également double-cliquer sur un élément (ou appuyer sur Shift et double-cliquer sur plusieurs éléments sélectionnés) pour les placer dans la liste de publication. La colonne Publier vers vous indique le format de publication pour chaque élément.

Pour publier un élément sous plusieurs formats, cochez l’option Afficher tout. Ajoutez l’élément à la liste de publication plusieurs fois et définissez un format différent pour chaque exemplaire.

7. Pour définir les options d’export sur mesure, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste de publication et cliquez sur Préférences.

Champ	Description
Exporter fichiers PDF séparés (module d’extension ou adhésion Service Select requis(e))	Cochez cette option pour publier chaque planche de présentation sélectionnée et vue enregistrée comme un fichier PDF distinct. Un dossier sera créé pour chaque fichier. Si cette case n’est pas cochée, un seul fichier PDF sera créé.
Ouvrir le dossier cible après publication	Si l’option Stocker et traiter sur l'ordinateur est sélectionnée, cochez cette option pour ouvrir le dossier contenant les fichiers publiés à la fin de la publication.
Créer un dossier pour chaque type de fichier	Cochez cette option pour créer un dossier pour chaque type de fichier dans le dossier cible. Certains formats de publication, comme le format DWG/DXF, nécessitent la création de sous-dossiers pour l’organisation de l’export, même si cette option est décochée.
Composition des noms pour plusieurs fichiers	Les fichiers peuvent être nommés sur la base des informations reprises dans leur cadre cartouche, comme leur numéro de planche de présentation, leur titre de planche de présentation, leur ID de projet, etc.
Noms prédéfinis	Cette liste reprend les noms prédéfinis pour le lot de publication. Sélectionnez Nom sur mesure pour créer un nom sur mesure.
Composition sur mesure	Ce cadre contient la composition actuelle du nom. Si vous avez sélectionné l’option Nom sur mesure, vous pouvez éditer ce paramètre. Supprimez les champs superflus.
Insérer le champ	Sélectionnez les champs à ajouter à la Composition sur mesure. Les champs sont insérés à la fin du nom, peu importe la place du curseur.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter la Composition sur mesure à la liste de Noms prédéfinis.
Éditer	Cliquez sur ce bouton pour éditer la composition du nom sur mesure.
Enregistrer	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications apportées à la composition de nom sur mesure.
Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer la composition du nom sur mesure.

9. Si le fichier n’est pas encore sauvegardé dans le dossier Vectorworks Cloud Services ou le dossier Dropbox, un message va s’afficher. Cliquez sur Sauvegarder maintenant et continuez.

10. Si vous n’avez pas sauvegardé votre liste de lots, Vectorworks vous demandera de le faire.

11. Pour les fichiers PDF, DWG/DXF, DWF et images, vous devez indiquer un emplacement dans la boîte de dialogue suivante pour le résultat de l'export. Sélectionnez l’emplacement de l’export et cliquez sur Choisir dossier.

Si vous utilisez la publication sur le cloud, le dossier cible doit se trouver dans le votre dossier Vectorworks Cloud Services ou Dropbox, en fonction de l’option sélectionnée.

12. Si des fichiers se trouvent déjà dans le dossier sélectionné, Vectorworks vous demandera si vous souhaitez poursuivre.

Si vous publiez des fichiers sur le cloud, une boîte de dialogue apparaît vous indiquant la progression de la publication sur le cloud.

Les fichiers de sortie sont imprimés ou créés sur base des options choisies. Un fichier log est également créé à cet endroit.

Sauvegarder des lots de publication

Il est possible d’enregistrer les préférences de publication afin que vous puissiez facilement l'utiliser à nouveau ultérieurement. Un jeu de planches de présentation et vues enregistrées, avec leur ordre et préférences de couleur, peut être sauvegardé dans le fichier actif. Si ce fichier contient des planches de présentation et vues enregistrées d’un dossier sélectionné, indiquez le chemin souhaité vers le fichier actuel.

Champ	Description
Nom	Saisissez un nom unique pour le lot. Pour éditer un lot existant, saisissez le nom de ce lot.
Chemin d'accès absolu	Sélectionnez cette option pour utiliser un chemin d’accès absolu pour les fichiers utilisés par le lot sauvegardé. Utilisez un chemin d’accès absolu si l’emplacement des fichiers sources des planches de présentation et vues enregistrées ne sera pas modifié.
Chemin d'accès relatif	Sélectionnez cette option pour utiliser un chemin d’accès relatif pour les fichiers utilisés par le lot sauvegardé. Utilisez un chemin d’accès relatif si les fichiers sources risquent d’être déplacés. L'option « Chemin d'accès relatif » est uniquement disponible si le fichier source se trouve sur le même volume ou le même serveur que le fichier cible.
Exporter fichiers PDF séparés (module d’extension ou adhésion Service Select requis(e))	Cochez cette option pour publier chaque planche de présentation sélectionnée et vue enregistrée comme un fichier PDF distinct. Un dossier sera créé pour chaque fichier. Si cette case n’est pas cochée, un seul fichier PDF sera créé.
Ouvrir le dossier cible après publication	Cochez cette option pour ouvrir le dossier cible où se trouve le fichier publié après la publication.
Créer un dossier pour chaque type de fichier	Cochez cette option pour créer un dossier pour chaque type de fichier dans le dossier cible.

Les préférences sont enregistrées dans le fichier actif et sont à votre disposition pour de futures publications.

Gérer des lots de publication

Les lots sauvegardés peuvent être supprimés, édités ou réutilisés. Des options sont également disponibles pour vous permettre d’éditer et de supprimer des lots sauvegardés.

1. Dans la boîte de dialogue « Publier », sélectionnez le type de Stockage et traitement pour le lot.

Champ	Description
Liste des lots sauvegardés	Cette liste reprend les lots sauvegardés dans l’ordre alphabétique.
Éditer	Sélectionnez un jeu et cliquez sur Éditer pour ouvrir la boîte de dialogue « Éditer le lot ». Renommez le jeu, modifiez le type de chemin d’accès (absolu ou relatif) et modifiez les options de publication si nécessaire.
Supprimer	Sélectionnez un ou plusieurs lots et cliquez sur Supprimer pour supprimer les lots de la liste.
Ajouter	Sélectionnez un ou plusieurs lots et cliquez sur Ajouter pour ajouter les listes sauvegardées de vues enregistrées et planches de présentation à la liste de publication dans la boîte de dialogue « Publier ». Pour rétablir un seul lot, vous pouvez aussi la sélectionner dans la liste À publier dans la boîte de dialogue « Publier ».

4. Pour fermer simplement la boîte de dialogue sans réutiliser de lot, cliquez sur Fermer. Pour réutiliser un ou plusieurs lots, sélectionnez un ou plusieurs lots et cliquez sur OK.

Les options du lot sauvegardé sont affichées dans la boîte de dialogue « Publier ».

● Il est possible que tous les éléments du lot n’apparaissent pas, si vous avez ouvert le lot sauvegardé sur un ordinateur qui utilise une autre version de Vectorworks. Par exemple, si vous ouvrez un lot avec Vectorworks Standard (et sans être membre Vectorworks Service Select), aucun fichier PDF n’apparaît. De plus, si vous avez sélectionné comme type de Stockage et traitement l’option Traiter et stocker sur Vectorworks Cloud ou Stocker sur Dropbox et traiter sur Vectorworks Cloud, l’option Imprimer n’est pas disponible.

● Lorsque les planches de présentation et vues enregistrées d’un lot sauvegardé que vous réutilisez ne peuvent pas être trouvées, un message d’alerte vous avertit que des planches de présentation ou vues sont manquantes ou vous demande de localiser le fichier. Les calques de dessin et vues manquantes apparaissent en rouge dans la boîte de dialogue « Publier » et ne sont pas publiées.

Licence	Fonctionnalité
Vectorworks Standard	Export des fichiers DXF/DWG ou DWF.
Module d’extension de Vectorworks	● Export des fichiers DXF/DWG ou DWF, PDF et images ● Impression
Réservé aux membres Service Select (tous les modules)	Export des fichiers DXF/DWG ou DWF, PDF et images Les membres de Vectorworks Service Select peuvent exporter leurs documents (DXF/DWG, DWF, PDF et images) sur le serveur cloud (identification requise). Les documents seront alors disponibles sur le site internet de Vectorworks Cloud Services mais également dans le dossier Vectorworks Cloud Services sur l’ordinateur et dans l’application mobile Nomad. Vous trouverez plus d’informations sur Vectorworks Cloud Services sur vectorworks.net/cloudservices.. Sélectionnez Cloud > Aide pour plus d’explications sur le site internet de Vectorworks Cloud Services, sur la publication par l’intermédiaire du Cloud et sur l’application.