Tekst aan een gegevensbestand toevoegen

Tekstobjecten kunnen vanuit de tekeningen worden toegevoegd aan een geselecteerd gegevensbestand. Dit is handig om tekst te extraheren uit oudere, geconverteerde bestanden en vervolgens te gebruiken in opmerkingen, of om vaak gebruikte tekst makkelijk en snel meermaals als opmerking in te voegen.

Het dialoogvenster ‘Tekst naar gegevensbestand’ wordt geopend. Bepaal nader welke tekstobjecten u wenst op te halen en welke gegevensbestanden u wenst te doorzoeken naar gedupliceerde tekst.

Veld	Omschrijving
Zoeken naar tekst in	Definieer de criteria op basis waarvan u tekstobjecten wilt zoeken en toevoegen aan het gegevensbestand.
Alleen in geselecteerde tekst	Vink deze optie aan om alleen de teksten die geselecteerd zijn, aan het gegevensbestand toe te voegen. Indien uitgevinkt wordt tekst uit alle tekstobjecten in het bestand opgehaald.
Lagen/Klassen	Selecteer de lagen en/of klassen waaruit u tekst wenst op te halen. Indien uitgevinkt, wordt tekst uit alle lagen en klassen in het bestand opgehaald.
Controleer of de tekst al voorkomt in	Dit is de lijst met te doorzoeken gegevensbestanden. Let op: de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig en zoekt alleen naar exacte overeenkomsten. Als blijkt dat de tekst reeds in een van de bestanden in de lijst voorkomt, wordt de tekst niet toegevoegd.
Voeg toe	Klik op Voeg toe om een gegevensbestand aan de zoeklijst toe te voegen.
Bewerk	Klik op Bewerk om een geselecteerd gegevensbestand in de lijst te vervangen door een ander bestand.
Verwijder	Klik op Verwijder om een gegevensbestand uit de zoeklijst te verwijderen.

2. Klik op OK. Als de zoekopdracht in de gegevensbestanden niets oplevert, wordt het dialoogvenster ‘Tekst naar gegevensbestand’ geopend.

Het linkse deel van het dialoogvenster is hetzelfde als bij het Beheer van Algemene opmerkingen (zie Tekst uit een gegevensbestand beheren). Het rechtse deel van het dialoogvenster bevat een lijst met tekst die kan worden toegevoegd.

3. Selecteer een opmerking uit de lijst Teruggevonden teksten. De huidige tekst in de opmerking in de tekening wordt weergegeven in het veld Tekst rechts in het dialoogvenster.

● Selecteer een item uit de database en klik op < Bijwerken om de tekst uit het gegevensbestand te vervangen door de opmerkingstekst uit de tekening.

● Selecteer een sectie in het gegevensbestand en klik op Voeg toe om de opmerkingstekst uit de tekening toe te voegen aan de gekozen categorie in het gegevensbestand.