Tekst uit een gegevensbestand beheren

Gekoppelde tekstballonnen, legenda’s en algemene opmerkingen werken allemaal met een extra beheervenster voor het creëren, verwijderen, toevoegen en bijwerken van de weergegeven tekst.

Om tekst uit een gegevensbestand te bewerken of toe te voegen aan tekstballonnen, legenda’s en algemene opmerkingen:

1. Plaats het object in de tekening zoals beschreven in Tekstballonnen of verwijzingen invoegen of Algemene opmerkingen. Klik in het dialoogvenster ‘Beheer: [object]’ op de knop Gegevensbestand, of klik op de knop Bewerk opmerkingen in het Infopalet van een geselecteerd object en klik daarna op Gegevensbestand in het dialoogvenster ‘Bewerk [object]’.

Veld	Omschrijving
Gegevensbestand	Klik op deze knop om het actieve gegevensbestand weer te geven. Indien nodig kunt u een van de andere gegevensbestanden selecteren die gebruikt zijn in het bestand.
Nieuw	Klik op Nieuw om een nieuw gegevensbestand aan te maken.
Bladeren	Klik op Bladeren om een bestaand bestand te selecteren. Is het bestand dat u opent, met een oudere Vectorworksversie gecreëerd, sta Vectorworks dan toe om het bestand om te zetten naar de huidige versie wanneer dit gevraagd wordt.
Bewaar als	Klik op Bewaar als om een kopie van het gegevensbestand onder een nieuwe naam te bewaren.
Categorieën	Hier staan de categorieën waarin de opmerkingen gegroepeerd zijn; selecteer een categorie om de inhoud ervan weer te geven in de sectie Opmerkingen.
Voeg toe	Klik op Voeg toe om een nieuwe categorie aan te maken; geef een naam op in het dialoogvenster ‘Beheer’.
Verwijder	Klik op Verwijder om de geselecteerde categorie te verwijderen.
Bewerk	Klik op Bewerk om een categorie te hernoemen; geef een nieuwe naam op in het dialoogvenster ‘Beheer’.
Opmerkingen	Hier staan de beschikbare opmerkingen binnen de geselecteerde categorie.
Voeg toe	Klik om een nieuwe opmerking toe te voegen.
Verwijder	Klik om de geselecteerde opmerking te verwijderen.
Bewerk	Klik om de geselecteerde opmerking of de bijhorende omschrijving te bewerken.
Tekst	Wijzig in dit veld de tekst van de geselecteerde opmerking of geef nieuwe tekst op.
Filter	Selecteer een filter zodat enkel de items die overeenkomen met de filtercriteria, worden weergegeven. Of: selecteer de optie ‘Voeg filter toe’ of ‘Bewerk lijst met filters’ (zie Het gegevensbestand filteren).
Instellingen	Klik op deze knop om de automatische bewaaropties voor het gegevensbestand in te stellen.

2. Om een categorie aan het gegevensbestand toe te voegen, klikt u op Voeg toe of Bewerk in de groep Categorieën (in het linkerluik). Geef vervolgens een naam op voor de categorie.

3. Om een opmerking toe te voegen, klikt u op de knop Voeg toe onder Tekst in gegevensbestand. Om een opmerking te bewerken, klikt u op Bewerk.

Het dialoogvenster ‘Opmerking’ wordt geopend. Geef de categorie, omschrijving en tekst op voor de nieuwe opmerking.

Veld	Omschrijving
Categorie	Selecteer de gewenste categorie voor de opmerking.
Omschrijving	Standaard worden de eerste 42 karakters van de Tekst als omschrijving gebruikt. Om zelf een omschrijving op te geven, vinkt u de optie Gebruik de eerste 42 karakters als omschrijving uit en past u de inhoud van het veld Omschrijving aan.
Tekst	Geef tekst op voor de nieuwe opmerking.
Gebruik de eerste 42 karakters als omschrijving	Als u de standaard omschrijving wilt vervangen, vinkt u deze optie uit zodat u zelf een nieuwe Omschrijving kunt opgeven.

4. Klik op OK om de opmerking toe te voegen aan de geselecteerde categorie en terug te keren naar het dialoogvenster ‘Beheer’.

5. Wijzigingen en toevoegingen aan het gegevensbestand worden automatisch bewaard in overeenstemming met de opgegeven bewaarinstellingen. Klik op de knop Instellingen om deze parameters in te stellen.

Veld

Omschrijving

Bewaar het gegevensbestand automatisch wanneer ik

Selecteer de acties waarbij het gegevensbestand automatisch moet worden bewaard. Als er geen enkele optie is aanvinkt, zal Vectorworks u regelmatig vragen of u het gegevensbestand wilt bewaren.

Alle ingevoegde tekst automatisch bijwerken bij klikken op OK.

Vink deze optie aan om alle ingevoegde tekst automatisch bij te werken vanuit het gegevensbestand.

Als deze optie niet ingeschakeld is, zal Vectorworks u om bevestiging vragen om bij te werken telkens u een opmerking bewerkt. Het commando Opmerkingen bijwerken biedt uitgebreide mogelijkheden om de tekst vanuit het gegevensbestand bij te werken (zie Gekoppelde opmerkingen bijwerken).

De toegevoegde en bewerkte opmerkingen zijn nu beschikbaar om in uw tekening te plaatsen met de gereedschappen Tekstballon en Algemene opmerkingen.