Een rapport creëren

Met het menucommando Creëer rapport kunt u recordgegevens selecteren die aan tekenobjecten gekoppeld zijn (zoals de fabrikant, grootte en prijs) en een rekenblad creëren op basis van deze gegevens. U kunt kiezen om een nieuw rapport aan te maken of om nieuwe gegevensrijen aan een bestaand rapport toe te voegen. Zie Records koppelen aan symbolen en objecten voor meer informatie over het koppelen van recordgegevens aan objecten.

Deze methode helpt u op weg om een rekenblad te creëren (zie Een nieuw rekenblad creëren) en zorgt dat u niet vanaf nul moet beginnen. Dit kan handig zijn als u niet vertrouwd bent met het rechtstreeks bewerken van criteria en rekenkundige functies.

Of: klik in een bestaand rekenblad met de de rechtermuisknop op de rijhoofding en selecteer het commando Creëer rapport (voor een rekenbladrij) of Bewerk rapport (voor een recordrij). Het dialoogvenster ‘Rapport’ (of ‘Rapport bewerken’) wordt geopend.

Veld	Omschrijving
Type	● Selecteer ‘Rapport op maat’ om zelf op te geven welk objecten, velden en functies het rapport moet bevatten. ● Selecteer ‘Voorgedefinieerd rapport’ om uw rapport te kiezen uit een lijst met verscheidene standaardrapporten voor Vectorworks Architectuur, Landschap en Spotlight (zie Voorgedefinieerde rapporten gebruiken; Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist).
Titel	Geef de titel van het rapport op. Als u de recordgegevens aan een bestaand rekenblad toevoegt, verschijnt deze titel in een rekencel boven de toegevoegde rijen.
Criteria	De criteria-instellingen bepalen welke objecten uit de tekening als subrijen in het rapport zullen worden opgenomen. Dit kunnen bijvoorbeeld alle objecten zijn waaraan een onderkastrecord gekoppeld is.
Basiscriteria	Selecteer deze instelling om een rapport te creëren op basis van één criterium. Selecteer het gewenste criterium uit de keuzelijst. Kies bijvoorbeeld voor een specifiek type object, zoals een symbool. Als u kiest voor de optie ‘Objecten met een record’, dient u een record te selecteren uit de tweede keuzelijst die verschijnt.
Inclusief onderdelen van	Bepaal ook of u rekening wilt houden met objecten die deel uitmaken van symbolen, parametrische objecten of de aantekeningen van zichtvensters.
Geavanceerde criteria	Selecteer deze instelling om een rapport te creëren op basis van meerdere criteria. Klik op de knop Bewerk criteria om Het dialoogvenster ‘Criteria’ te openen.
Kolommen	Dit is de lijst van de velden die worden opgenomen in kolomvorm in het rapport. Geef bijvoorbeeld de omschrijving, prijs en laag weer van elke onderkast in de tekening. Selecteer recordvelden, functies en creëer velden op maat om zo veel kolommen te creëren als nodig.
Selecteer uit	● Als het rapport gebaseerd is op een bepaald record, kunt u de optie ‘Records’ kiezen, een record selecteren en vervolgens de gewenste recordvelden als kolommen aan het rapport toevoegen. ● Selecteer ‘Functies’ als u het rapport andere informatie over de objecten moeten bevatten, zoals de hoogte of de laag waartoe elk object behoort. ● Als er gegevenslijsten in het bestand gedefinieerd zijn, kunt u de optie ‘Gegevenslijst’ kiezen, een gegevenslijst selecteren en vervolgens de gewenste gegevensvelden als kolommen aan het rapport toevoegen. Zie Het Gegevensbeheer gebruiken (Vectorworks-uitbreidingsmodule vereist).
Velden	De beschikbare velden zijn afhankelijk van uw selectie voor de parameter Selecteer uit: ● Bij ‘Records’ kunt u kiezen uit de velden van het geselecteerde record. ● Bij ‘Functies’ kunt u kiezen uit de beschikbare Rekenkundige functies. ● Bij ‘Gegevenslijsten’ kunt u kiezen uit de velden van de geselecteerde gegevenslijst.
Rapport kolommen	Dit zijn alle kolommen die in het rapport zullen worden opgenomen (dezelfde volgorde wordt aangehouden). Om de volgorde te wijzigen, klik u in de #- kolom en sleept u een veld omhoog of omlaag in de lijst.
Voeg toe > / Voeg alles toe >	Om een kolom aan het rapport toe te voegen, kiest u een item in de lijst met Velden en klikt u op Voeg toe >. Klik op Voeg alles toe > om alle velden over te zetten naar de lijst Rapport kolommen.
< Verwijder / < Verwijder alles	Om een kolom uit het rapport te verwijderen, selecteer u het in de lijst Rapport kolommen en klikt u op < Verwijder Klik op < Verwijder alles om alle kolommen terug over te zetten naar de lijst Velden.
Veld op maat toevoegen	Klik op deze knop om een veld op maat te definiëren en aan het rapport toe te voegen. Geef in het geopende dialoogvenster een Naam/label op voor het veld. Klik op de knop Recordveld/functie invoegen om een functie of recordveld te kiezen om aan de formule toe te voegen. U kunt ook rechtstreeks de Formule voor het veld op maat ingeven.
Opmaak veld	Klik op deze knop om het dialoogvenster ‘Opmaak kolomveld’ te openen. Definieer hier opmaak van het geselecteerde veld. Zie Veldopmaak voor meer informatie over de opmaak van de nummering. Vink de optie Waarden optellen aan om voor deze kolom de som van de subrijen te tonen (zie Waarden optellen).
Bewerk	● Klik op deze knop om een veld op maat te bewerken ● of om een parameter toe te voegen aan een functieveld (zie Rekenkundige functies).
Velden met gelijke inhoud samenvatten	Vink deze optie aan om objecten waarvan de waarden voor een bepaald veld overeenstemmen, samen te vatten in plaats van ze in aparte subrijen te plaatsen. Selecteer vervolgens het veld waarop u de inhoud wilt samenvatten.
Plaats rapport in de tekening	Vink deze optie aan om het rekenblad ook als afbeelding in de tekening te plaatsen. Merk op: deze optie is niet beschikbaar wanneer u werkt vanuit een bestaand rekenblad).
Voeg toe aan bestaand rapport	Vink deze optie aan om de informatie toe te voegen aan een bestaand rapport in het huidige bestand. Selecteer vervolgens het doelrapport. Merk op: deze optie is niet beschikbaar wanneer u werkt vanuit een bestaand rekenblad).

3. Als u ervoor koos om het rapport in de tekening te plaatsen, klik dan op de plaats waar u het wilt invoegen. In het andere geval wordt het rekenblad automatisch geopend. In de bovenste rij van het rekenblad staan de kolomtitels. Een rij lager bevindt zich de hoofdregel van de record. Deze wordt aangeduid door een diamant langs het rijnummer en bevat de subtotalen van elke kolom. In de sub-rijen daaronder worden alle objecten of symbolen in de tekening weergegeven die aan de opgegeven criteria voldoen.

4. Om bijkomende rapporten aan het rekenblad toe te voegen, herhaalt u stap 1 en vinkt u de optie Voeg toe aan bestaand rapport aan voordat u op OK klikt om het rapport te creëren.

5. Om de rapportgegevens te bewerken, klikt u met rechts op de hoofding van een recordrij en selecteert u het commando Bewerk rapport in het contextmenu.

6. Bewerk het rekenblad nadat alle gegevens zijn toegevoegd. Creëer bijvoorbeeld extra rijen of kolommen, wijzig de lettergrootte of breng kleuren aan.