Créer des tableaux d’après les données du dessin

La commande Créer un tableau d’après données du dessin vous permet de sélectionner un groupe d’objets dans un dessin et de créer ensuite un tableau sur la base des données associées à ces objets (comme un prix ou la classe d’un objet). Vous pouvez créer un nouveau tableau ou ajouter des lignes de base de données à un tableau existant. Pour plus d'informations sur la liaison de données à des objets, voir Lier un format de base de données à un symbole ou un objet.

Cette méthode pour Créer des tableaux est préférable à la création d’un tableau dans son entièreté, si vous ne vous sentez pas à l’aise pour modifier les critères ou les fonctions directement.

À partir d’un tableau existant, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le numéro d’une ligne de tableau simple et sélectionner Créer un tableau d’après données du dessin ou sur une ligne de base de données et sélectionner Éditer le tableau. La boîte de dialogue « Création d'un tableau (ou Éditer tableau) » s’ouvre.

Champ	Description
Type	● Sélectionnez Tableau personnalisé pour définir les objets, champs et fonctions que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau. ● Sélectionnez Tableau prédéfini pour sélectionner un tableau standard dans la liste de tableaux disponibles pour Vectorworks Architecture, Paysage et Spotlight, comme décrit dans Utiliser des tableaux prédéfinis.
Titre	Saisissez le titre du tableau. Si les données du tableau sont annexées à un tableau existant, ce titre est ajouté à une cellule de tableau au-dessus des lignes de base de données annexées..
Critères	Définissez les critères, qui détermineront les objets apparaissant comme sous-ligne dans le tableau, par exemple tous les objets auxquels vous avez lié un format de base de donnée spécifique.
Critères de base	Sélectionnez cette option pour créer un tableau sur la base d’un critère spécifique. Sélectionnez le critère dans la liste, par exemple un certain type d’objet, comme un symbole. Si vous sélectionnez l’option Objets liés à un format de base de donnée, sélectionnez également le format de base de donnée dans la liste.
Inclure les composants présents dans les:	Si vous le souhaitez, cochez les différentes options pour inclure les objets compris dans les symboles, les objets paramétriques, les annotations d’un viewport ou les viewports de planche de présentation.
Critères avancés	Sélectionnez cette option pour créer un tableau sur la base de plusieurs critères. Cliquez sur Éditer les critères pour ouvrir la Boîte de dialogue « Critères ».
Colonnes	Ces paramètres définissent les informations apparaissant dans chaque colonne du tableau, par exemple la description le prix et l’emplacement de chaque objet dans le dessin. Sélectionnez les champs, les fonctions et créez des champs sur mesure pour créer autant de colonne que nécessaire.
Sélectionner dans	● Si le tableau est basé sur un format de base de donnée spécifique, vous pouvez sélectionner l’option Formats de base de donnée, sélectionner un format de base de donnée et ensuite les champs que vous souhaitez voir apparaître en tant que colonnes. ● Sélectionnez l’option Fonctions pour afficher d’autres informations dans le tableau, comme la hauteur ou le calque sur lequel se trouve chaque objet. ● Si le fichier possède des listes de données définies, sélectionnez Listes de données, sélectionnez une liste et ensuite les champs de la liste à voir apparaître comme colonnes. Voir Utiliser le Gestionnaire de données (module d’extension Vectorworks requis).
Colonnes disponibles	Les options dépendant de la sélection dans le champ Sélectionner dans: ● L’option Formats de base de données reprend les champs du format de base de données sélectionné. ● L’option Fonctions reprend les Fonctions des tableaux disponibles. ● L’option Listes de données reprend les champs de la liste de données sélectionnée.
Colonnes du tableau	Vous voyez apparaître ici les colonnes reprises pour le tableau, selon leur ordre d’apparition. Pour modifier l’ordre des colonnes, cliquez dans la colonne # et faites glisser l’élément à l’emplacement désiré dans la liste.
Ajouter >/Tout ajouter >	Sélectionnez sur une colonne dans la liste Colonnes disponibles et cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au tableau. Cliquez sur Tout ajouter pour déplacer toutes les colonnes dans la liste Colonnes du tableau.
< Supprimer / < Tout supprimer	Sélectionnez une colonne dans la liste Colonnes du tableau et cliquez sur Supprimer pour la supprimer du tableau. Cliquez sur Tout supprimer pour déplacer toutes les colonnes vers les Colonnes disponibles.
Ajouter champ sur mesure	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Champ sur mesure » pour ajouter un champ sur mesure au tableau. Saisissez un(e) Nom/Étiquette pour le champ. Cliquez sur Insérer champ/fonction pour ouvrir la boîte de dialogue « Insérer champ » et sélectionner une fonction ou un champ parmi les éléments disponibles. Vous pouvez également créer des entrées dans le champ Formule disponible.
Format champ	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Colonne » et appliquer le format souhaité à la colonne. Voir Mettre en forme les cellules d’un tableau pour un description des différents types de Format nombre. Sélectionnez Additionner les valeurs pour afficher les totaux pour cette colonne; voir Additionner les valeurs.
Éditer	● S’il s’agit d’un champ sur mesure, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue « Champ sur mesure » et éditer le champ. ● S’il s’agit d’une des Fonctions des tableaux basées sur des paramètres, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue et saisir un paramètre.
Assembler les objets de même	Cochez cette option pour assembler les objets avec une valeur identique pour un champ particulier plutôt que de créer une nouvelle sous-ligne de base de données pour chaque élément. Sélectionnez ensuite le champ dans la liste déroulante.
Placer le tableau dans le dessin	Cochez cette option pour placer le tableau dans le dessin à sa création (cette option n’est pas disponible si vous partez d’un tableau existant).
Ajouter au tableau existant	Cochez cette option pour ajouter les données à un tableau existant dans le fichier. Sélectionnez ensuite le tableau cible (cette option n’est pas disponible si vous partez d’un tableau existant).

2. Définissez les critères et les colonnes du tableau et cliquez sur OK pour créer le tableau.

3. Si vous avez choisi de placer le tableau dans le dessin, cliquez dans le dessin pour le placer. Si l’option n’est pas cochée, le tableau s'ouvre automatiquement. La première ligne du tableau contient un titre pour chaque colonne sélectionnée. Vous trouvez aussi une base de données (dont le numéro de ligne est précédé d'un losange) contenant des totaux des sous-lignes pour chaque colonne. Sous la ligne d'en-tête, vous voyez apparaître les sous-lignes pour chaque objet ou symbole dans le dessin qui correspond au critère du tableau.

4. Pour joindre des tableaux supplémentaires au tableau, répétez l’étape 1 et sélectionnez l’option Ajouter au tableau existant avant de cliquer sur OK pour créer le tableau.

5. Pour éditer les données du tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de base de données et sélectionnez Éditer le tableau.

6. Une fois les données ajoutées, éditez le tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes, modifier la mise en forme du texte ou ajouter des couleurs.