Een nieuw record creëren

Records creëert u om gegevens te kunnen koppelen aan objecten in de tekening. Op basis van deze gegevens kunt u rapporten genereren, waarin u informatie kunt aflezen over het project. Als u bijvoorbeeld een ontwerp maakt voor een hotel, zou u een record kunnen aanmaken waar u het modelnummer, de prijs en het kamernummer van de meubels in opneemt. Nadat u per object de nodige gegevens heeft ingevuld, kunt u een rapport creëren waarin u bijvoorbeeld het aantal zetels kunt aflezen dat u per verdieping nodig heeft.

1. Klik in het Hulpbronnenbeheer op de knop Nieuwe hulpbron, selecteer de optie ‘Record’ uit de lijst en klik op Creëer. OF: Selecteer ‘Records’ als type hulpbron in de filter van het Hulpbronnenmenu en klik op de knop Nieuw Record.

Veld	Omschrijving
Naam	Geef een naam op voor het record.
Veld	Dit is de lijst met beschikbare velden. Verplaats een veld door deze naar te gewenste positie te slepen en daar los te laten.
Nieuw	Klik om een veld toe te voegen.
Bewerk	Klik om het geselecteerde veld te bewerken.
Verwijder	Klik om het geselecteerde veld te verwijderen.
Databaseverbinding (Vectorworks-uitbereidingsmodule en een databaseverbinding vereist)	Vink deze optie aan om een database te koppelen. Dit is enkel mogelijk wanneer u eerst een koppeling met een externe database aan het document heeftt toegevoegd. Als dit in orde is, ziet u onderaan het huidige dialoogvenster informatie over de bestaande database(s). Hier kunt bepalen aan welke database en welke tabel u het record wilt koppelen. Zie Records koppelen aan de database voor meer informatie hierover.

Veld	Omschrijving
Naam	Geef een naam op. Dit veld kan maximum 63 karakters bevatten.
Type	Specificeer het type veld. Dit veld wordt voor het record in kwestie weergegeven in het tabblad ‘Gegevens’ van het Infopalet. ● Geheel getal: De waarde toegekend aan het veld zal altijd een geheel getal zijn (geen cijfers na de komma), bijvoorbeeld 1, 3 of 123456. ● Booleaans: De waarde of tekst wordt bij een Booleaans operatie (waar of niet waar) gebruikt. ● Reëel getal: De waarde toegekend aan het veld zal altijd een getal zijn (nooit een tekst), bijvoorbeeld 1; 2,35 of 12345,6789. Klik op de knop Opmaak om een speciale opmaak toe te kennen. ● Tekst: De waarde toegekend aan het veld zal altijd tekst zijn al of niet gecombineerd met cijfers, bijvoorbeeld tel 03/123 45 67. ● Keuzelijst: Het veld zal een aantal keuzemogelijkheden bevatten. Klik op Opmaak om de verschillende opties in te geven.
Opmaak	Indien u Keuzelijst als Type selecteerde, wordt het dialoogvenster ‘Gegevens’ geopend. Geef hier de keuzemogelijkheden op die in de lijst zullen verschijnen. Scheid ze door op de toetsen Enter of Return te drukken. Indien u Reëel getal als Type selecteerde, wordt het dialoogvenster ‘Opmaak getal’ geopend. Selecteer hier om welk soort getal het gaat. ● Standaard: Kies deze optie om het getal een algemene opmaak te geven. ● Decimaal: Geef het aantal decimalen op en kies eventueel om duizendtallen door middel van een punt te scheiden. ● Wetenschappelijk: Geef het aantal decimalen op. ● Breuk: Geef de afrondingsnauwkeurigheid voor de breuk op. ● Percentage: Geef het aantal decimalen op. De waarden in het veld worden vermenigvuldigd met 100 en weergegeven met een procentteken. ● Maat: Na getallen met deze opmaak wordt het huidige eenheidsteken weergegeven (bijvoorbeeld “cm” voor centimeter). ● Maat oppervlakte: Na getallen met deze opmaak wordt de huidige oppervlakte-eenheid weergegeven (bijvoorbeeld “m2” voor vierkante meter). ● Maat volume: Na getallen met deze opmaak wordt de huidige volume-eenheid weergegeven (bijvoorbeeld “m3” voor kubieke meter). ● Hoek: Kies hoe de waarde voor de hoek wordt weergegeven: in graden, minuten en eventueel seconden of als decimale getallen met een nauwkeurigheid van maximum acht decimalen. ● Datum: Kies hoe de waarde voor de datum wordt weergegeven.
Standaard	Geef een standaardwaarde op. Dit is verplicht voor velden met gehele en reële getallen.
Databasekolom en Type databasekoppeling (Vectorworks -uitbereidingsmodule en een databaseverbinding vereist)	Vink deze optie aan om een database te koppelen. Dit is enkel mogelijk wanneer u eerst een koppeling met een externe database aan het document heeftt toegevoegd. Hier kunt kiezen aan welke databasekolom het veld wordt gekoppeld, alsook het type koppeling. Zie Records koppelen aan de database voor meer informatie hierover.

4. Stel de parameters in en klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster ‘Creëer record’.

5. Herhaal stappen 3 en 4 tot u het gewenste aantal velden aan het record hebt toegevoegd.