Praca zespołowa nad plikiem

Każdy plik Vectorworks może zostać skonwertowany do pliku projektu za pomocą opcji Udostępnianie projektu. Osoba, która konfiguruje tę opcję, staje się automatycznie administratorem i otrzymuje przypisane mu uprawnienia.

Proces konfiguracji obejmuje cztery ekrany. W dowolnej chwili można kliknąć przycisk Zakończ, aby zatwierdzić ustawienia domyślne i zakończyć konfigurację.

Aby udostępnić plik projektu:

1.      Zapisz kopię pliku Vectorworks w lokalizacji dostępnej dla wszystkich użytkowników tej funkcji, Może nią być Twojej lokalna sieć lub współdzielony folder w usłudze udostępniania (pamiętaj, aby udostępnić folder zawierający plik projektu, a nie tylko sam plik projektu).

2.      Otwórz plik i zaznacz polecenie.

Na ekranie wyświetli się okno dialogowe Konfiguracja udostępniania projektu.

3.      Na karcie Udostępnij dokument określ, czy po zakończeniu konfiguracji dokument roboczy ma zostać automatycznie otwarty. Jeśli udostępniasz plik projektu w lokalnej sieci, zaznacz Protokół sieciowy, za pomocą którego użytkownicy będą mogli uzyskać połączenie z plikiem. Uwaga! protokoły SMB i AFP nie są zalecane, jeśli plik znajduje się na urządzeniu NAS (Network Attached Storage). Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnej karty.

4.      Na kolejnej karcie - Użytkownicy - wyświetlona zostanie Twoja nazwa użytkownika (której używasz podczas logowania do komputera) w charakterze administratora pliku. Kliknij przyciski Dodaj lub Importuj, aby dodać nowego użytkownika (zob. Zakładka Użytkownicy). Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zob. Opis poziomów uprawnień. Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnej karty.

Jeśli nie zdecydujesz się na dodanie nowych użytkowników w tej chwili, możesz wybrać z listy w dolnej części okna uprawnienia domyślne, które zostaną przyznane nowym użytkownikom. Dowolny użytkownik tworzący dokument roboczy zostanie automatycznie dodany do listy użytkowników z domyślnymi uprawnieniami.

5.      Przejdź do karty Warstwy. W kolumnie Warstwa główna, oznaczonej ikoną gwiazdki , można zaznaczyć, które warstwy mogą zmieniać wyłącznie członkowie zespołu posiadający uprawnienia typu: Administrator lub Projekt. Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnej karty.

6.      Na ekranie Ustawienia kopii zapasowej można zdefiniować, jak często oraz w jakiej lokalizacji mają być zapisywane kopie zapasowe pliku. Zob. Zakładka Kopia zapasowa. Kliknij Zakończ, aby skonwertować plik .vwx do formatu .vwxp.

7.      W przypadku zaznaczenia opcji Po zakończeniu konfiguracji automatycznie otwórz dokument roboczy, wyświetli się okno dialogowe Nowy dokument roboczy. Kliknij OK.

8.      Zaznacz warstwy lub obiekty, które chcesz zarezerwować w tym dokumencie roboczym. Zob. też: Tworzenie i edycja pliku roboczego.

Plik Vectorworks zostanie skonwertowany do pliku projektu o tej samej nazwie, ale z rozszerzeniem .vwxp. Po utworzeniu tego pliku jego bezpośrednia edycja nie będzie już możliwa. Przy każdej próbie otwarcia pliku .vwxp pojawi się komunikat o konieczności utworzenia dokumentu roboczego. To właśnie w dokumencie roboczym każdy użytkownik o uprawnieniach administratora może zmieniać ustawienia projektu. Zob. Okno dialogowe Udostępnianie projektu.

Udostępnianie plików za pomocą chmury

Aby udostępniać pliki za pomocą chmury, utwórz plik projektu w swoim lokalnym folderze w wybranej usłudze udostępniania. Następnie wskaż użytkowników, którym chcesz udostępnić ten folder. Zob. Praca zespołowa nad plikiem. Przenieś (nie kopiuj) istniejący plik projektu do współdzielonego folderu w chmurze.

Pozostaw plik projektu w folderze chmury, po żadnym pozorem nie przenoś go ani nie kopiuj. Gdy Vectorworks wykryje kilka kopii pliku projektu, na ekranie wyświetlone zostanie ostrzeżenie. Zob. Resetowanie pliku projektu, aby uzyskać więcej informacji dotyczących resetowania pliku projektu.

Otwierając plik roboczy skojarzony z plikiem projektu udostępnianym w chmurze, użytkownik musi mieć aktywne połączenie internetowe Poza tym upewnij się, że aplikacja na pulpit w usłudze udostępniania jest również włączona. W przeciwnym razie zostanie automatycznie aktywowany tryb offline (zob. Praca w trybie offline).

Resetowanie pliku projektu

Nie zaleca się ręcznego kopiowania ani zastępowania plików projektu umieszczonych w chmurze. Następujące czynności mogą wywołać błąd, wskutek którego użytkownik o uprawnieniach administratora będzie musiał zresetować plik projektu, aby móc kontynuować:

●        Wstawienie kopii pliku projektu do innego folderu udostępnianego w chmurze;

●        Modyfikacja kopii pliku projektu, a następnie ponowne skopiowanie kopii do pierwotnej współdzielonej lokalizacji;

●        Przywrócenie poprzedniej wersji pliku projektu z historii plików w chmurze.

Jeśli zastąpisz plik projektu kopią zapasową pliku utworzoną w Vectorworks, błąd nie wystąpi, ale wszystkie pliki robocze będzie trzeba utworzyć ponownie.

Aby zresetować plik projektu, wykonaj jedną z następujących czynności:

●        Otwórz plik projektu. W oknie ostrzeżenia kliknij przycisk Domyślne.

●        Otwórz plik roboczy powiązany z uszkodzonym plikiem projektu. W oknie ostrzeżenia zaznacz Resetuj plik projektu w Chmurze i kliknij OK.

Po zresetowaniu ustawień pliku projektu poinformuj wszystkich pracowników o konieczności ponownego utworzenia plików roboczych.

Tworzenie kopii pliku projektu

Jeżeli chcesz eksperymentować z plikiem projektu, utwórz jego kopię i zapisz ją pod inną nazwą. W ten sposób powstanie projekt o tych samych ustawieniach jednak z pustą historią.

Otwórz plik roboczy. Zaznacz Plik > Zapisz kopię jako. Zapisz plik w formacie Vectorworks Project Files (.vwxp). Należy unikać kopiowania plików projektu za pomocą Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac).

Tworzenie kopii zapasowej pliku projektu

Aby utworzyć kopię zapasową projektu przed jego ukończeniem, zapisz jego kopię jako zwyczajny plik Vectorworks. W ten sposób utworzysz nieudostępniany plik Vectorworks (.vwx), umożliwiając użytkownikom dalszą pracę w pliku projektu (.vwxp).

Aby plik projektu ponownie skonwertować do formatu zwykłego pliku (tj. nieudostępnianego), otwórz plik roboczy. Zaznacz Plik > Zapisz kopię jako. Zapisz plik w formacie Vectorworks Drawings (.vwx).

Blokowanie pliku projektu

Gdy praca zespołu zostanie zakończona, administrator może zablokować dalsze zmiany poprzez ograniczenie uprawnień wszystkich współpracowników. W tym celu należy zaznaczyć opcję Tylko do odczytu na liście rozwijanej. W tym wypadku również uprawnienia nowych użytkowników należy ograniczyć do Tylko do odczytu.