W przypadku skomplikowanych rysunków, zaleca się utworzenie oddzielnego arkusza dla każdego zadania. Można utworzyć skojarzenia między arkuszami w celu wymiany danych, formuł czy kalkulacji.
Program umożliwia utworzenie arkusza na kilka sposobów:
● Użyj polecenia Utwórz raport (w menu Narzędzia > Raporty), aby zaznaczyć dane arkusza dla obiektów na rysunku; zob.: Zob. Tworzenie raportów.
● Importuj arkusze i inne pliki Vectorworks lub innych programów kalkulacyjnych. Zob. Import arkuszy kalkulacyjnych.
● Użytkownik dysponujący wersją branżową Vectorworks może dodać do rysunku predefiniowane rekordy i raporty domyślne z wykończeniem stref, listy roślin oraz źródła światła; zob.: Zob. Używanie predefiniowanych raportów.
● Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego zostanie on zapisany w pliku Vectorworks i wyświetlony w Menedżerze zasobów. zob.: Tworzenie pustego arkusza kalkulacyjnego.
Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego zapisany plik pojawi się w Menedżerze zasobów. Arkusz można przywołać za pomocą polecenia w menu Okno > Arkusze kalkulacyjne.
Jeśli często wykorzystujesz te same obiekty w projektach, utworzenie szablonu może okazać się przydatne. Szablon należy utworzyć w oparciu o dane z arkusza kalkulacyjnego, który służy jako główne zestawienie cen. W ten sposób użytkownik będzie mieć łatwy dostęp do wszystkich obiektów i ich cen. Aby utworzyć listę materiałów oraz szacunkową wycenę nowego projektu, wystarczy zaimportować odpowiedni arkusz kalkulacyjny (szablon).
Zamiast stosować polecenie Utwórz raport, można również utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny i dodać dane ręcznie. Ten tryb pozwala zachować większą kontrolę nad zawartością i strukturą arkusza.
Aby utworzyć pusty arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące kroki:
1. Kliknij w Menedżerze zasobów Nowy zasób, następnie zaznacz opcję Arkusz i kliknij przycisk Utwórz. LUB: Wybierz z listy rozwijanej dostępnej na Pasku narzędzi Menedżera zasobów „Arkusze” i kliknij przycisk Nowy(-a/-e) Arkusz.
Na ekranie otworzy się okno dialogowe Arkusz.
Kliknij, aby pokazać/ukryć pola.
2. Zdefiniuj ustawienia podstawowe arkuszy.
Na ekranie wyświetli się arkusz kalkulacyjny.
3. W tej chwili wszystkie wiersze zawierają niezdefiniowane komórki. Zdefiniuj zawartość każdego wiersza i komórki:
● Aby dodać tekst, liczby i formuły, przejdź do zagadnienia Wiersze arkusza.
● Aby dodać dane, które są skojarzone z obiektami na rysunku, należy przekształcić wiersz arkusza w wiersz danych, a następnie wskazać, które obiekty powinny zostać ujęte w zestawieniu. Dla każdego obiektu, który spełnia te kryteria, zostanie utworzony podwiersz. Następnie wyznacz, jaki typ danych ma zostać wyświetlony w poszczególnych kolumnach. Mogą to być dane z pól w zakładce Dane w palecie Info. Zob. Uwzględnianie atrybutów obiektu w wierszach danych i Uwzględnianie danych rekordu w wierszach danych.
● Aby dodać obraz do rekordu lub wierszy arkusza kalkulacyjnego, przejdź do Dodawanie obrazów do komórek arkusza kalkulacyjnego. Wymagana jest wersja branżowa Vectorworks.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~