Tworzenie raportów

Polecenie Utwórz raport pozwala wyselekcjonować dane z rekordów (takie jak producent, wielkość czy cena), powiązanych z obiektami na rysunku, a następnie utworzyć na ich podstawie arkusz kalkulacyjny. Od użytkownika zależy, czy program utworzy całkiem nowy raport czy też istniejący raport zostanie poszerzony o nowe wiersze danych. Zob. Dołączanie rekordów do symboli i obiektów, aby uzyskać więcej informacji na temat kojarzenia danych w rekordach z obiektami.

Ta metoda tworzenia arkuszy kalkulacyjnych (zob. Tworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego) może się lepiej sprawdzić niż tworzenie arkusza zupełnie od zera. Zwłaszcza gdy nie czujesz się wystarczająco pewnie w edytowaniu kryteriów i używaniu funkcji arkuszy.

Aby utworzyć raport z obiektów znajdujących się na rysunku, wykonaj następujące kroki:

Opcjonalnie kliknij numer wiersza w arkuszu kalkulacyjnym prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego polecenie Utwórz raport (w przypadku wiersza arkusza) lub Edytuj raport (w przypadku wiersza nagłówka). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Utwórz raport (lub Edytuj raport).

Parametr	Opis
Typ	● Zaznacz opcję „Raport niestandardowy”, aby samodzielnie wskazać obiekty, pola i funkcje, które ma uwzględniać raport. ● Zaznacz opcję „Raport predefiniowany”, aby wybrać jeden z raportów domyślnych, dostępnych w wersjach branżowych Vectorworks Architect, Vectorworks Landmark i Vectorworks Spotlight, zgodnie z instrukcją opisaną w zagadnieniu Używanie predefiniowanych raportów (wymagana wersja branżowa Vectorworks).
Tytuł	Wprowadź tytuł raportu. Jeśli dodasz dane raportu do istniejącego arkusza kalkulacyjnego, wprowadzony tutaj tytuł pojawi się w komórce arkusza powyżej dołączonych wierszy danych.
Kryteria	To od ustawień kryteriów zależy, które obiekty z rysunku zostaną wyszczególnione w raporcie jako podwiersze. Mogą to być na przykład wszystkie obiekty, do którZsumuj wartościych dołączony został rekord „Szafka dolna”.
Kryteria podstawowe	Zaznacz tę opcję, aby utworzyć raport na podstawie jednego kryterium. Wybierz kryterium spośród dostępnych na liście rozwijanej. Może to być na przykład określony typ obiektu, taki jak symbol. Jeśli wybierzesz opcję „Obiekty z rekordem”, obok wyświetlona zostanie kolejna lista rozwijana, z której należy wybrać rekord.
W tym komponenty z	Określ, czy obiekty, które stanowią część symboli, obiektów parametrycznych, adnotacji w oknie widoku i okien widoku w warstwach projektowych, mają także zostać uwzględnione w raporcie.
Kryteria zaawansowane	Zaznacz tę opcję, aby utworzyć raport na podstawie kilku kryteriów. Kliknij przycisk Edytuj kryteria, aby otworzyć Okno dialogowe Kryteria.
Kolumny	To od ustawień kolumn zależy, które informacje zostaną wyświetlone w poszczególnych kolumnach raportu. Wybierz na przykład opis, cenę i warstwę dla każdej dolnej szafki na rysunku. Zaznacz pola rekordów, funkcje i utwórz pola niestandardowe, aby uzyskać tyle kolumn, ile potrzebujesz w swoim raporcie.
Wybierz z	● Jeśli raport opiera się na konkretnym rekordzie, możesz wybrać z listy rozwijanej opcję „Rekordy”, zaznaczyć wybrany rekord, a następnie dodać do raportu wybrane pola tego rekordu jako kolumny. ● Zaznacz na liście rozwijanej opcję „Funkcje”, aby wyświetlić w raporcie inne informacje o obiektach, takie jak wysokość lub warstwa, na której mieści się każdy z obiektów. ● Jeśli w pliku są zdefiniowane karty danych, możesz wybrać z listy rozwijanej opcję „Karty danych”, zaznaczyć wybraną kartę, a następnie dodać do raportu wybrane pola danych jako kolumny. Zob. Zastosowanie Menedżera danych (wymagana wersja branżowa Vectorworks).
Dostępne kolumny	Dostępność pól zależy od opcji wybranej w polu Wybierz z: ● W przypadku „Rekordów” możesz wybrać pola z zaznaczonego rekordu; ● W przypadku „Funkcji” możesz wybrać dostępne Funkcje arkuszy kalkulacyjnych; ● W przypadku „Kart danych” możesz wybrać pola z zaznaczonej karty danych.
Kolumny raportu	To są wszystkie aktualnie zaznaczone kolumny, które znajdą się w raporcie (w takiej samej kolejności jak tutaj). Aby zmienić ich kolejność, kliknij w obszarze kolumny # i przeciągnij wybraną pozycję w górę lub w dół.
Dodaj > / Dodaj wszystko >	Aby dodać kolumnę do raportu, zaznacz wybraną pozycję z listy Dostępne kolumny i kliknij przycisk Dodaj >. Kliknij przycisk Dodaj wszystko >, aby dodać wszystkie dostępne pola do listy Kolumny raportu.
< Usuń / < Usuń wszystko	Aby usunąć kolumnę z raportu, zaznacz wybraną pozycję z listy Kolumny raportu i kliknij przycisk < Usuń albo < Usuń wszystko, aby przenieść wszystkie kolumny z powrotem do listy Dostępne kolumny.
Dodaj pole niestandardowe	Kliknij ten przycisk, aby zdefiniować pole niestandardowe i dodać je do raportu jako kolumnę. W otwartym oknie dialogowym wprowadź Nazwę/etykietę pola. Kliknij przycisk Wstaw pole rekordu/funkcję, aby w otwartym oknie dialogowym „Wstaw pole” wybrać spośród dostępnych funkcji i pól rekordu te, które zostaną dodane do formuły. Formułę możesz także wprowadzić ręcznie w oknie dialogowym „Pole niestandardowe”, bezpośrednio w przeznaczonym do tego polu Formuła.
Format pola	Kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Format pola kolumny. Tutaj zdefiniuj format zaznaczonego pola. Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów liczb, zob. Format pola. Zaznacz opcję Zsumuj wartości, aby wyświetlić podsumowanie wierszy w tej kolumnie (zob. Zsumuj wartości).
Edytuj	● Kliknij ten przycisk, aby edytować pole niestandardowe ● lub dodać parametr do pola funkcji (zob. Funkcje arkuszy kalkulacyjnych).
Scal pozycje o jednakowej zawartości	Zaznacz tę opcję, aby zebrać razem (podsumować) obiekty, które mają tę samą wartość w określonym polu, zamiast tworzyć oddzielne podwiersze dla każdego z nich. Następnie wybierz z listy rozwijanej pole, którego zawartość ma zostać scalona.
Wstaw raport do rysunku	Zaznacz tę opcję, aby wstawić arkusz kalkulacyjny do rysunku w formie obrazu. Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna, jeśli opracowujesz istniejący arkusz kalkulacyjny.
Dodaj do istniejącego raportu	Zaznacz tę opcję, aby dołączyć te informacje do raportu istniejącego w tym pliku. Następnie wybierz raport docelowy. Uwaga: Ta opcja nie jest dostępna, jeśli opracowujesz istniejący arkusz kalkulacyjny.

3. Jeśli zaznaczyłeś opcję, aby umieścić raport na rysunku, wyznacz kliknięciem jego położenie. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, arkusz kalkulacyjny zostanie automatycznie otwarty. Górny wiersz arkusza zawiera nazwy poszczególnych kolumn. Poniżej zaś znajduje się wiersz nagłówka rekordu. Można go rozpoznać po symbolu rombu, umieszczonym przy numerze wiersza, który zawiera sumę podwierszy dla każdej kolumny. Poniżej wiersza nagłówka znajdują się podwiersze, wyszczególniające wszystkie obiekty lub symbole na rysunku, które spełniają zdefiniowane kryteria raportu.

4. Aby dodać do arkusza kalkulacyjnego kolejne raporty, powtórz krok 1 i zaznacz opcję Dodaj do istniejącego raportu przed kliknięciem OK w celu utworzenia raportu.

5. Aby edytować dane zawarte w raporcie, kliknij numer wiersza nagłówka prawym przyciskiem myszy i zaznacz w menu kontekstowym polecenie Edytuj raport.

6. Po dodaniu wszystkich danych przejdź do edycji arkusza kalkulacyjnego. Na przykład utwórz dodatkowe wiersze lub kolumny, zmień czcionkę lub dodaj kolor.