Revisie- en uitgavegeschiedenis van een project

Gebruik het Bladkaderbeheer om rapporten te creëren op basis van presentatielaag-, revisie- of uitgavegegevens. De rapporten halen informatie op uit de gegevens van actieve bladkaders en uit de gekoppelde records; vervolgens wordt deze informatie verzameld in een rekenblad.

U kunt revisie- en uitgavegegevens ook uit hetbladkader ophalen met het commando Creëer rapport (zie Een rapport creëren).

Wanneer u een uitgave- of revisiegeschiedenis creëert, wordt aan de naam van de rekenbladhulpbron in de tekening automatisch een suffix toegevoegd: “-1” als het volledige rapport op één pagina staat, en een reeks nummers (-1, -2, -3 enzovoort) voor elke pagina als de optie Creëer pagina's/meerdere rekenbladen is aangevinkt. Aan het revisieverslag wordt de datum van creatie toegevoegd.

De standaardrekenbladen zijn als volgt genoemd en zijn beschikbaar op deze locatie: (Vectorworksbibliotheek\Standaarden\Rapporten_Schemas\Titelblok rapporten.vwx).

U kunt deze rekenbladen op maat aanpassen (zie Concept: Rekenblad overzicht) en bewaren in de gebruikersmap om ze later opnieuw te gebruiken. Het is echter niet aangeraden om rijen toe te voegen of te verwijderen bovenaan het rekenblad waar u de uitgavedatums en goedkeuringen vindt omdat de rekenbladformules van deze rijen afhangen.

Open in het Bladkaderbeheer de categorie voor het type rekenblad dat u wilt creëren en stel de parameters in.

Veld	Omschrijving
Uitgave-/revisiegeschiedenis of revisieverslag creëren/bijwerken	Vink deze optie(s) aan om de uitgavegeschiedenis, revisiegeschiedenis van een project of het revisieverslag van presentatielagen te creëren of bij te werken. Het rekenblad dat hiervoor wordt aangemaakt, wordt bewaard als een hulpbron in het bestand en is beschikbaar via het Hulpbronnenbeheer. Een revisieverslag bestaat uit een overzicht van alle revisierecords op alle presentatielagen in het project. De records worden gesorteerd op presentatielaag-ID en de volgorde van revisie.
Naam rekenblad	Geef een naam op.
Beperk aantal weergegeven uitgaven/revisies (alleen voor uitgave-/revisiegeschiedenis)	Vink deze optie aan om slechts een bepaald aantal van de meest recente uitgaven/revisies weer te geven.
Toon _ recentste uitgaven/revisies (alleen voor uitgave-/revisiegeschiedenis)	Geef het aantal uitgaven/revisies op die u in het rapport wenst op te nemen.
Creëer pagina's/meerdere rekenbladen	Vink deze optie aan om de gegevens in het rekenblad in te voegen en zo veel pagina’s als nodig te creëren om alle gegevens in te sluiten. Dit is handig wanneer een project te veel rijen heeft om netjes op één afdrukpagina te passen. Indien uitgevinkt, worden recordrijen gebruikt en alle presentatielagen op één pagina opgesomd. Het rekenblad zal alleen informatie uit bladkaders in externe bestanden bevatten indien deze optie is aangevinkt.
Begin bij rij	Bepaal voor een rekenblad van meerdere pagina’s vanaf welk rijnummer de gegevens moeten worden ingevoegd in het rekenblad.
Aantal rijen	Geef op hoeveel rijen na Begin bij rij op elke pagina van het rekenblad moet worden ingevoegd.
Plaats rekenbladgegevens op presentatielaag	Vink deze optie aan om het rekenblad als een grafisch object op een presentatielaag te plaatsen. Dubbelklik op het object om het rekenblad te openen zodat het kan worden bewerkt (zie Rekenbladen bewerken).
Nummer presentatielaag	Selecteer het nummer van de presentatielaag waarop u het rekenblad wenst te plaatsen.
Revisieverslag presentatielagen creëren/bijwerken	Een revisieverslag bestaat uit een overzicht van alle revisierecords op alle presentatielagen in het project. De records worden gerangschikt volgens het ID van de presentatielaag en de volgorde van revisie. Het rekenblad dat wordt aangemaakt, wordt bewaard als een hulpbron in het bestand en is beschikbaar via het Hulpbronnenbeheer. Wanneer u deze functie na het creëren van het revisieverslag opnieuw uitvoert, wordt het revisieverslag bijgewerkt.

De rekenbladen worden gecreëerd nadat u het dialoogvenster ‘Beheer bladkaders’ sluit.

Revisie- en uitgavegeschiedenis in rekenbladen/rapporten op maat

● =’Title Block Revision Data-<Revisienummer>'.'<Naam veld>’, waarbij <Revisienummer> het indexnummer van de revisie is (beginnende vanaf 1 voor de eerst gecreëerde revisie) en <Naam veld> een van de volgende velden is: Number, Date, Note, Approval, Zone, Recipients, Publish Date.

● =’Title Block Revision Data-<Uitgavenummer>'.'<Naam veld>’, waarbij <Uitgavenummer> het indexnummer van de uitgave is (beginnende vanaf 1 voor de eerst gecreëerde uitgave) en <Naam veld> een van de volgende velden is: Number, Date, Note, Approval, Zone, Recipients, Publish Date.