Historia rewizji i publikacji w projekcie

Menedżer tabelek rysunkowych służy do tworzenia raportów na podstawie danych dostępnych w arkuszach prezentacji, rewizjach lub publikacjach. Dane do raportów pobierane są z aktywnych ramek rysunkowych oraz powiązanych z nimi rekordów i opracowywane w arkuszu.

Dane rewizji i publikacji można także uzyskać za pomocą polecenia Utwórz raport (zob. Tworzenie raportów).

Jeśli tworzysz raporty z historią publikacji i rewizji, nazwa arkusza (zasobu) występującego na rysunku zostanie automatycznie rozszerzona o przedrostek: „-1” - jeśli raport znajduje się w całości na jednej stronie lub serię liczb (-1, -2, -3 itd.) dla każdej strony, jeśli opcja Utwórz strony/więcej arkuszy jest włączona. Nazwę dziennika rewizji poprzedza przedrostek w formie daty utworzenia raportu.

Nazwy oraz lokalizacje arkuszy domyślnych są następujące: (Biblioteki Vectorworks\Standardowe\Raporty & Zestawienia\Raporty tabelki rysunkowe.vwx).

Raporty domyślne można dostosować do indywidualnych potrzeb (zob. Zagadnienie: Arkusze kalkulacyjne - przegląd), a następnie zapisać je w folderze użytkownika w celu późniejszego użycia. Nie należy jednak dodawać ani usuwać wierszy z górnej części arkusza, w której wyświetlane są daty publikacji i zatwierdzenia, ponieważ formuły w arkuszach kalkulacyjnych są od nich zależne.

W Menedżerze tabelek rysunkowych, w karcie Arkusze kalkulacyjne kliknij odpowiedni typ raportu, który ma zostać utworzony, a następnie zdefiniuj jego parametry.

Parametr	Opis
Utwórz/aktualizuj historię publikacji/rewizji projektu lub dziennik rewizji	Zaznacz te opcje, aby utworzyć lub zaktualizować historię publikacji projektu, historię rewizji projektu lub dziennik rewizji. Utworzony w tym celu arkusz zostanie zapisany jako zasób w pliku i będzie dostępny w Menedżerze zasobów. Historia rewizji stanowi całościowe zestawienie wszystkich rekordów rewizji we wszystkich warstwach/arkuszach w projekcie, posortowanych według ID arkusza i kolejności rewizji.
Nazwa arkusza	Wprowadź nazwę.
Zredukuj liczbę wyświetlonych publikacji/rewizji (tylko historia publikacji/rewizji projektu)	Zaznacz tę opcję, aby wyświetlić tylko określoną liczbę ostatnich publikacji/rewizji.
Pokaż _ ostatnie publikacje/rewizje (tylko historia publikacji/rewizji projektu)	Wprowadź liczbę publikacji/rewizji, które mają zostać uwzględnione w raporcie.
Utwórz strony/więcej arkuszy kalk.	Zaznacz tę opcję, aby dodać dane do arkusza kalkulacyjnego, a w razie potrzeby utworzyć dodatkowe strony pozwalające uwzględnić wszystkie wiersze z ramki rysunkowej. Ta opcja jest użyteczna wtedy, gdy projekt zawiera zbyt wiele wierszy, aby zmieściły się w granicach obszaru wydruku. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, użyte zostaną wiersze danych, a wszystkie arkusze prezentacji zostaną podsumowane na jednej stronie. Gdy zaznaczysz tę opcję, arkusz kalkulacyjny będzie zawierał tylko informacje pochodzące z ramek rysunkowych w zewnętrznych plikach.
Rozpocznij od wiersza	Jeżeli tworzysz kilkustronicowy arkusz kalkulacyjny, określ, od którego numeru wiersza ma nastąpić podział na strony.
Liczba wierszy	Określ liczbę wierszy, które mają zostać wstawione po Rozpocznij od wiersza na każdej stronie arkusza.
Wstaw dane arkusza kalkulacyjnego do arkusza prezentacji	Zaznacz tę opcję, aby arkusz kalkulacyjny wstawić do arkusza prezentacji w formie obiektu graficznego. Kliknij dwukrotnie obiekt, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny celem edycji (zob. Edycja arkuszy kalkulacyjnych).
Numer arkusza prezentacji	Wybierz numer arkusza prezentacji, do którego ma zostać wstawiony arkusz kalkulacyjny.
Utwórz/aktualizuj dziennik rewizji z arkuszy prezentacji	Dziennik rewizji zawiera zestawienie wszystkich rekordów rewizji we wszystkich arkuszach prezentacji w projekcie. Rekordy uporządkowane są według ID arkusza prezentacji oraz kolejności rewizji. Utworzony arkusz kalkulacyjny zapisany zostanie jako zasób w pliku i będzie dostępny z poziomu Menedżera zasobów. Gdy wykonasz tę operację ponownie już po utworzeniu dziennika rewizji, dziennik zostanie zaktualizowany.

Arkusze kalkulacyjne zostaną utworzone po zamknięciu okna Menedżer tabelek rysunkowych.

Historia poprawek i publikacji projektu w niestandardowych arkuszach kalkulacyjnych/raportach

● =’Title Block Revision Data-<Numer rewizji>'.'<Nazwa pola>’, gdzie <Numer rewizji> to wskaźnik rewizji (liczony od 1 dla pierwszej utworzonej rewizji), a <Nazwa pola> to jedno z następujących pól: Number, Date, Note, Approval, Zone, Recipients, Publish Date.

● =’Title Block Issue Data-<Numer publikacji>'.'<Nazwa pola>’, gdzie <Numer publikacji> to wskaźnik publikacji (liczony od 1 dla pierwszej utworzonej publikacji), a <Nazwa pola> to jedno z następujących pól: Number, Date, Note, Approval, Zone, Recipients, Publish Date.