Funkcje użyte w Vectorworks stanowią przydatne uzupełnienie dostępnych funkcji rysunkowych programu. Vectorworks umożliwia tworzenia arkuszy kalkulacyjnych na podstawie informacji zawartych w pliku Vectorworks. Dzięki temu można łatwo sprawdzać dane, tworzyć zestawienia cen i materiałów, wykonywać obliczenia itd. Ponieważ funkcja ta jest wbudowana w arkusz kalkulacyjny Vectorworks, nie ma potrzeby stosowania oddzielnego oprogramowania, dzięki czemu zmniejsza się liczba plików w projekcie. Arkusze kalkulacyjne można importować i eksportować. Pozwala to na wymianę danych z innymi arkuszami kalkulacyjnymi, plikami i programami.
Zob.: Samouczek: Tworzenie raportu domyślnego, aby uzyskać więcej informacji na temat użycia funkcji.
Arkusze mogą składać się z wierszy arkusza oraz z wierszy danych. Komórki wiersza arkusza kalkulacyjnego mogą zawierać jedynie stałe (tekst lub liczby), ewentualnie formuły. Wiersze danych (bazy danych) składają się z wiesza nagłówka i określonej liczby podwierszy, które reprezentują dane skojarzone z obiektami na rysunku. Zaznaczając określone kryteria wyboru dla tego wiersza, utworzymy podwiersz dla każdego obiektu, który spełnia te kryteria.
Na tym przykładzie wiersz arkusza 1 zawiera tytuły kolumn. Wiersz nagłówka 2 został tak zdefiniowany, aby zostały uwzględnione wszystkie obiekty na rysunku, które są skojarzone z rekordem Urządzenie. Podwiersze 2.1 do 2.5 reprezentują pięć obiektów na rysunku, które spełniają te kryteria.
Wiersze są numerowane kolejno, zaczynając od 1. Kolumny są oznaczone alfabetycznie począwszy od litery A. Podwiersze są ponumerowane chronologicznie, przy czym po numerze wiersza następuje punkt oraz kolejny numer. Zatem wiersz rekordu 2 ma następujące podwiersze: 2.1, 2.2, 2.3 itd. Litera kolumny i numer wiersza dla danej komórki tworzą adres komórki arkusza kalkulacyjnego, np. A4 lub D2 (podwiersze nie posiadają adresu komórki).
Istniejący arkusz (w pliku Vectorworks) pojawi się menu Okno > Arkusze kalkulacyjne. Zostaną w nim wyszczególnione wszystkie arkusze kalkulacyjne zawarte w tym pliku. Nazwy arkuszy kalkulacyjnych, poprzedzone znacznikiem wyboru, są w tym momencie otwarte. Aby otworzyć arkusz kalkulacyjny, zaznacz go w tym podmenu lub w Menedżerze zasobów, a następnie wybierz polecenie Otwórz w menu kontekstowym. Arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w osobnym oknie.
Będzie on posiadał własny pasek menu i kilka menu kontekstowych. Otwarte okno można powiększyć, zmniejszyć, przesunąć lub zamknąć.
Ponieważ arkusz kalkulacyjny został otwarty w osobnym oknie, nie zostanie on wydrukowany wraz z rysunkiem. Aby wyświetlić arkusz na rysunku, zaznacz w menu arkusza Plik > Pokaż arkusz na rysunku. Ewentualnie przeciągnij arkusz z Menedżera zasobów do ujęcia widoku. Jeśli arkusz jest już otwarty, zostanie on przekreślony na rysunku. Kliknij dwukrotnie zamknięty arkusz na rysunku, aby go otworzyć. zob.: Wstawianie arkusza do rysunku.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~